Työntekijän palkasta pidätettyjen verojen prosenttiosuus vaihtelee työntekijän IRS-lomakkeella W-4 ilmoittamien pidätyskorvausten perusteella. Tarkan summan määrittäminen edellyttää pääsyä osavaltioiden ja liittovaltion veroluokkiin ja bruttopalkkainformaatioon. Laskelmiin on sisällytettävä myös sosiaaliturva- ja Medicare-ennakot.
Määritä palkan pidätykset
Palkkahallinnon työntekijät täyttävät lomakkeen W-4, työntekijän ennakonpidätystodistuksen, kun heidät palkataan uuteen työhön. Lomakkeessa työntekijät luetelevat erilaisia korvauksia itselleen, puolisolle ja muille huollettaville. Ne vähentävät verovelkaa vuoden lopussa.
Työntekijät voivat myös määrittää W-4: lle ylimääräisen pidätyssumman - kuten 20 dollaria per palkkajakso. Tämä pidätetään dollarimääränä, ei prosentteina.
Laske bruttopalkka
Kun työntekijä palkataan tuntihinnalla, kuten 10 dollaria tunnissa, palkkataso kerrotaan palkan aikana tehtyjen tuntien määrällä. Työntekijälle, joka työskentelee 80 tuntia joka toinen viikko, bruttopalkka on 800 dollaria. Työntekijälle, jonka vuosipalkka on 60 000 dollaria kuukaudessa, koko palkka jaetaan 12: lla, jolloin kuukausipalkka on 5000 dollaria.
Löydä liittovaltion verolukit
IRS-julkaisu 15 kuvaa yksityiskohtaisesti erilaisia työnantajien ennakonpidätysmenettelyjä ja sisältää taulukot, joissa määritellään työntekijöiden veroprosentti lähdeverojen perusteella. Määritä verolaskennasta poistettava bruttopalkan määrä ennen veroprosentin prosenttiosuutta.
Yhdellä työntekijällä, jolla on yksi korvaus W-4: ssä, on 155,80 dollaria. Jos työntekijä ansaitsee 800 dollaria, 155,80 dollaria vähennetään ja uusi summa 644,20 dollaria liitetään IRS-prosenttimenetelmätaulukkoon. Taulukosta käy ilmi, että työntekijää verotetaan 35,90 dollarilla ja lisäksi 15 prosentilla kaikista tuloista, jotka ylittävät 447 dollaria.
Tarkista osavaltionumerot kahdesti
Tarkista aina työntekijän valtion pidätystodistukset, koska korvaukset ja vähennykset voivat laskea eri tavalla valtion verotietojen avulla. Louisianassa työntekijät vaativat vapautuksia ja vähennyksiä korvauksiin verrattuna. Henkilöllä, joka vaatii yhtä henkilökohtaista vapautusta ja yhtä vähennystä ja ansaitsee 800 dollaria joka toinen viikko, pidätetään 18,27 dollaria. Monien osavaltioiden verotaulukot määrittelevät dollarin verotuksen prosenttiosuuden tai dollarin ja prosenttiyhdistelmän kanssa.
Laske lisäverot
Sekä sosiaaliturvaverot että Medicare-verot tai Federal Insurance Contribution Act (FICA) -verot ovat kiinteitä verokantoja, joita sovelletaan kaikkiin työntekijöihin ja työnantajiin. Julkaisuhetkellä sosiaaliturvaveron työntekijäosuus on 6,2 prosenttia bruttopalkasta, kun taas Medicare-vero on 1,45 prosenttia. Molemmat verot pidättävät yhteensä 7,65 prosenttia. Sosiaaliturvaverot pidätetään vain alle 127 200 dollarin perustuloihin.
Tuloja, jotka ylittävät tämän kokonaissumman, ei veroteta. Henkilöille, jotka ansaitsevat yli 200 000 dollaria, sovelletaan ylimääräisiä Medicare-pidätyksiä.
Tee matematiikka
Lisää lasketut verot työntekijän sekistä pidätettävän veron kokonaismäärän määrittämiseksi. Jakamalla tulos bruttopalkalla määritetään prosenttiosuus verotuksellisesta palkasta. Määritä kaikkien työntekijöiden pidätettyjen verojen prosenttiosuus lisäämällä kunkin työntekijän sekistä otetut verot ja summaamalla tulos. Määritä palkkakauden aikana maksettujen bruttopalkkojen määrä ja jaa tulolla pidätettyjen verojen kokonaismäärä.
