Excel-tiedostot voivat olla monimutkaisia laskentataulukoita, joissa on sivuja tietoja, laskelmia ja ristiviittauksia. Kaikkien näiden tietojen perusteella ei ole ihme, että saatat tuntea paniikkia, kun joku laskentataulukkoasi poistetaan vahingossa. Joitakin toimintoja ei voida vain palauttaa, mutta poistettu Excel-laskentataulukko ei kuulu niihin. Microsoft on rakentanut joitain yksinkertaisia tapoja ohjelmaan ja käyttöjärjestelmään poistettujen laskentataulukoiden palauttamiseksi. Tallentaminen ja varmuuskopiointi ovat aina parhaat vaihtoehdot.
Tallennetun ja poistetun laskentataulukon palauttaminen
Ei ole harvinaista puhdistaa työpöytä poistamalla ei-toivotut tai päällekkäiset tiedostot. Usein tämä on nopea läpikäynti tiedostojen vetämisestä roskakorikansioon. Tarkista roskakori tai roskakori ennen tyhjentämistä vahingossa tapahtuvien poistojen havaitsemiseksi. Roskakori tai roskakori ovat yleensä näkyvissä Windows-työpöydällä tai niitä voi käyttää näytön alareunan työkalupalkista.
Jos kyseessä on Excel 2010 tai sitä uudempi versio, avaa Excel, valitse "File", napsauta "Info" -välilehteä ja napsauta "Managed Versions". Valitse sitten "Palauta tallentamattomat asiakirjat". Etsi laskentataulukon tiedostonimi Versiot-otsikosta. Valitse uusin versio. Keltaisen palkin avulla voit valita "Palauta", jolloin versio palautetaan työpöydälle.
Uudemmille Excel-versioille, kuten Excel 2013 ja Excel 2016, automaattinen palautustoiminto tallentaa version 10 minuutin välein. Avaa Excel ja valitse avattava "Tiedosto" -valikko. Jos jokin asiakirja on tallennettu automaattiseen palautukseen, näet "Palauta tallentamaton" -tiedoston. Avaa tämä palauttaaksesi Excel-tiedoston; nimi ja tallenna se haluamaasi paikkaan.
Tallentamattoman tiedoston palauttaminen
Se tapahtui melkein kaikille: Keskellä isoa projektia virta loppuu ja tietokone sammuu odottamatta. Kehittämäsi monimutkainen laskentataulukko katoaa sen mukana. Olit ollut niin syventynyt kehitykseen, että unohdit säästämisen. Onneksi Excel on tallentanut sen sinulle.
Hae se avaamalla Excel. Näkyviin tulee "Asiakirjan palautus" -ruutu. Napsauta tätä välilehteä ja etsi kaikki tallentamattomat asiakirjat. Avaa haluttu tiedosto, joka on todennäköisesti nimeämätön tiedosto, jossa on viimeisin aikaleima. Kun se on avattu, muista tallentaa se sopivalla nimellä ja haluamaasi paikkaan.
File Explorerin käyttäminen palautukseen
Windows on kehittänyt useita vikasietoturvoja estääkseen ei-toivottua tietojen menetystä. File Explorerissa tiedostohistoriaa ylläpidetään tietyn ajan. Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja etsi poistettua laskentataulukkoa painamalla Windows-E. Tämä vaihtoehto luetteloi Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedostot.
Etsi sopiva Excel-tiedosto, valitse se ja valitse sitten valikkoriviltä "Koti". Valitse "Historia" tarkastellaksesi eri versioita etsimällä uusimmat versiot. Avaa tiedosto. Kun olet avannut, valitse "Palauta" avataksesi puuttuvan laskentataulukon uudelleen. Tallenna se uutena versiona.
Windows 7: n ja Windows Vistan polku näyttää tältä:
- C: \ Users \ User_Name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Windows XP: n polku näyttää tältä:
- C: \ Documents and Settings \ Käyttäjänimi \ Paikalliset asetukset \ Sovellustiedot \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Tiedostot pysyvät täällä neljä päivää viimeisimmän version luomisen jälkeen. Suorita aina järjestelmän varmuuskopiot ja tallenna säännöllisin väliajoin, taukoin ja keskeytyksin.
UnsavedFiles-ominaisuus ei ole käytettävissä Windows 10: ssä.
