Henkilöstöryhmien toiminnan tulisi olla suoraan yhteydessä henkilöstökäytäntöihin. Jos näin ei ole, irtikytkentä voi havainnollistaa puron yläpuolella olemista ilman meloa: On mahdollista toimia tällä tavalla, mutta se ei ole kovin tehokas. Kukoistavat HR-osastot ovat hienosäätöisiä vesialuksia, jotka pakotetaan keräämään ja valmistamaan paras saalis kykynsä mukaan. Siitä saaliista - työntekijöistäsi - tulee puolestaan sauva, joka on motivoitunut HR: n toiminnan tuoda liiketoimintaa.
HR-käytännöt
Henkilöstökäytännöt ovat luonteeltaan strategisia. Ne edustavat elintärkeää ohjausjärjestelmää, joka sopii yhteen yritysjohtajasuunnitelman kanssa. HR-käytännöt muodostavat perustan, joka tukee tapaa, jolla yrityksesi inhimillinen pääoma toimii puolestasi. Esimerkiksi HR-käytäntöihin sisältyy menetelmän laatiminen tietyn työntekijän palkitsemisohjelman vaikutusten mittaamiseksi ja analysoimiseksi. Muita esimerkkejä ovat työperäisten tapaturmien vähentämistä koskevan ohjelman luominen ja puitteiden luominen sen varmistamiseksi, että työlainsäädäntöä noudatetaan.
Johtajuusosuus
Henkilöstökäytännöt ovat keino, jolla henkilöstöhenkilöstösi voi kehittää henkilöstön johtajuutta. Tämä tapahtuu kehittämällä laaja-alaisia kursseja ja motivaatio-ohjelmia, kuten suunnittelemalla järjestelmiä johtamisen ohjaamiseksi ja avustamiseksi jatkuvan suorituskyvyn arvioinnin suorittamisessa. Henkilöstökäytäntöihin kuuluu myös sellaisten keinojen rakentaminen, joiden kautta työntekijöillä on mahdollisuus edetä. Esimerkiksi työntekijöiden säännöllisen ylennyksen mahdollistava mekanismi tarjoaa työntekijöillesi mahdollisuuden kasvaa kohti johtotehtäviä.
HR-toiminta
Henkilöstötoiminnot edustavat henkilöstökäytäntöjen kautta annettuja direktiivejä. Esimerkiksi johdonmukaisen henkilöstökoulutuksen tarjoamiseen liittyvä toiminta olisi koulutusohjelman hahmottelemien tietojen todellinen esittäminen. Henkilöstötoiminnan esimerkkeihin kuuluu osallistuminen kilpailukyselyjen tekemiseen työntekijöiden kohtuullisen korvauksen varmistamiseksi sekä työntekijöiden läsnäolon ja ylitöiden hallitseminen. Muita henkilöstötoiminnan esimerkkejä ovat rekrytointi, palkkaaminen ja erottaminen sekä terveysetujen antaminen.
Kaksi vaihetta
Tarjotakseen perusteellista henkilöstöresursseja yritykseesi, HR-ammattilaisten on ymmärrettävä, luotava ja toteutettava integroitu lähestymistapa käytäntöihin ja toimintoihin. Prosessin voidaan katsoa olevan kaksivaiheinen: Ensinnäkin määritetään käytännöt, jotka on suunniteltu saavuttamaan yrityksesi tavoitteet tehokkailla, turvallisilla ja laillisilla tavoilla; ja toiseksi toteuttaa käytännöt niihin liittyvien toimintojen avulla ja toteuttaa parannuksia tarvittaessa. Henkilöstöhallinnon käytäntöjen tulisi luoda luonnollinen virta henkilöstötoimintaan. Kun näin tapahtuu, henkilöstöosastosi tulisi toimia optimaalisella tasolla yrityksesi hyödyksi.
