Tehokkaasti hoidettu henkilöstöosasto voi tarjota organisaatiollesi rakenteen ja kyvyn vastata liiketoiminnan tarpeisiin hallinnoimalla yrityksen arvokkaimpia resursseja - sen työntekijöitä. HR-tieteenaloja on useita, mutta kullakin tieteenalalla HR-harjoittajat voivat suorittaa useamman kuin yhden yli kuudesta olennaisesta toiminnasta. Pienissä yrityksissä, joilla ei ole erillistä henkilöstöosastoa, on mahdollista saavuttaa sama tehokkuuden ja henkilöstön hallinnan taso ulkoistamalla henkilöstötoimintoja tai liittymällä ammattimaisiin työnantajaorganisaatioihin.
Kärki
Henkilöstöhallinnon kuusi päätehtävää ovat rekrytointi, työturvallisuus, työntekijäsuhteet, palkkasuunnittelu, työlainsäädännön noudattaminen ja koulutus.
Rekrytoida oikeita ihmisiä oikeaan työhön
Rekrytoijien ja työllisyysasiantuntijoiden menestystä mitataan yleensä täyttämiensä tehtävien määrällä ja näiden virkojen täyttämiseen kuluvalla ajalla. Sisällä työskentelevillä rekrytoijilla - toisin kuin rekrytointi- ja henkilöstöpalveluja tarjoavilla yrityksillä - on keskeinen rooli työnantajan työvoiman kehittämisessä. He mainostavat työpaikkailmoituksia, lähtölähteitä, hakijoiden seulontaa, suorittavat alustavia haastatteluja ja koordinoivat vuokratyötä johtajien kanssa, jotka vastaavat ehdokkaiden lopullisesta valinnasta.
Turvallisen ympäristön ylläpito
Työturvallisuus on tärkeä tekijä. Vuoden 1970 työturvallisuuslain mukaan työnantajilla on velvollisuus tarjota työntekijöille turvallinen työympäristö. Yksi henkilöstöhallinnon päätehtävistä on tukea työturvallisuuskoulutusta ja ylläpitää liittovaltion valtuuttamia lokeja työpaikkavammojen ja kuolemantapausten ilmoittamiseksi. Lisäksi henkilöstöturvallisuus- ja riskiasiantuntijat tekevät usein tiivistä yhteistyötä henkilöstöetujen asiantuntijoiden kanssa yrityksen työntekijöiden korvausasioiden hallitsemiseksi.
Työnantajan ja työntekijän väliset suhteet
Liittoutuneessa työympäristössä henkilöstö- ja työsuhdetoiminnot voi yhdistää ja hoitaa yksi asiantuntija tai ne voivat olla täysin erillisiä toimintoja, joita johtaa kaksi henkilöstöasiantuntijaa, joilla on erityisosaamista kullakin alueella. Työntekijäsuhteet ovat henkilöstöala, jonka tehtävänä on vahvistaa työnantajan ja työntekijän välisiä suhteita mittaamalla työtyytyväisyyttä, työntekijöiden sitoutumista ja ratkaisemalla työpaikan konflikteja. Työsuhdetoimintoihin voi kuulua johdon reaktioiden kehittäminen ammattiliittojen järjestämiskampanjoille, työehtosopimusneuvottelujen neuvotteleminen ja tulkinta ammattiliittosopimusasioista.
Korvaus ja edut
Työntekijöiden ja työsuhteiden tavoin henkilöstöhallinnon korvaus- ja etuustoiminnot voi usein hoitaa yksi henkilöstöasiantuntija, jolla on kaksoisosaamista. Korvauspuolella henkilöstötoimintoihin kuuluu korvausrakenteiden asettaminen ja kilpailukykyisten palkkakäytäntöjen arviointi. Palkka- ja etuusasiantuntija voi myös neuvotella ryhmän terveyden kattavuusprosentit vakuutuksenantajien kanssa ja koordinoida toimintaa eläkesäätiön hallinnoijan kanssa. Palkanlaskenta voi olla osa henkilöstökorvauksia ja etuja; Kuitenkin monissa tapauksissa työnantajat ulkoistavat sellaiset hallinnolliset toiminnot kuin palkanlaskenta.
Työlainsäädännön noudattaminen
Työ- ja työlakien noudattaminen on kriittinen henkilöstötoiminto. Noudattamatta jättäminen voi johtaa työpaikan valituksiin, jotka perustuvat epäterveisiin työkäytäntöihin, vaarallisiin työoloihin ja yleiseen tyytymättömyyteen työoloihin, jotka voivat vaikuttaa tuottavuuteen ja viime kädessä kannattavuuteen. Henkilöstöhenkilöstön on oltava tietoinen liittovaltion ja osavaltion työllisyyslaeista, kuten kansalaisoikeuslain VII osasto, oikeudenmukaisia työehtoja koskeva laki, kansallinen työsuhdelaki ja monet muut säännöt ja määräykset.
Koulutus ja kehitys
Työnantajien on tarjottava työntekijöille menestykseen tarvittavat välineet, mikä monissa tapauksissa tarkoittaa uusien työntekijöiden laajaa perehdyttämiskoulutusta, joka auttaa heitä siirtymään uuteen organisaatiokulttuuriin. Monet henkilöstöosastot tarjoavat myös johtajakoulutusta ja ammatillista kehittymistä. Äskettäin palkattuille ja ylennetyille esimiehille ja esimiehille voidaan vaatia johtamiskoulutusta aiheista, kuten suorituskyvyn hallinta ja miten työsuhdeasiat hoidetaan osastotasolla.
Ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet ovat työntekijöille, jotka etsivät ylennysmahdollisuuksia, tai työntekijöille, jotka haluavat saavuttaa henkilökohtaisia tavoitteita, kuten korkeakoulututkinnon suorittamisen. Ohjelmat, kuten lukukausiavustus ja lukukausikorvausohjelmat, kuuluvat usein henkilöstöhallinnon koulutus- ja kehitysalaan.
