Yritystodistusten suhteen ei ole merkitystä vain sisällöllä. Niiden ulkoasu ja ulkonäkö ovat myös tärkeitä, jotta ne olisivat mahdollisimman selkeitä ja jotta ne näyttävät kiillotetuilta, ammattimaisilta ja houkuttelevilta. Erityisesti jakolinjat helpottavat asiakirjojen nopeaa hakemista asiaankuuluvien tietojen suhteen, varsinkin kun ne on yhdistetty selkeästi merkittyihin otsikkokohtiin. Asetuksistasi ja haluamastasi vaikutuksesta riippuen voit lisätä kiinteän erotinviivan useilla eri tavoilla.
Anna AutoFormat-ohjeiden
Edellyttäen, että se on päällä, Wordin AutoFormat-ominaisuus antaa sinun lisätä rivin vain neljällä näppäimen painalluksella. Kirjoita kolme yhdysmerkkiä peräkkäin muuten tyhjälle riville ja luo sitten ohut, yhtenäinen viiva painamalla "Enter"; Kolmen alaviivan käyttäminen sen sijaan johtaa paksummaan yhtenäiseen viivaan, kun taas kolmen yhtäläisyysmerkin käyttäminen johtaa kaksinkertaiseen viivaan. Kolmesta tähdestä tulee katkoviiva ja kolmesta tildeistä aaltoviiva, kun taas kolmesta punaisesta merkistä saadaan kolmoisviiva. Voit tarkistaa, onko AutoFormat käytössä, napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä, "Asetukset" ja valitsemalla sitten "Korjaus" -välilehti. Napsauta "Automaattisen korjauksen asetukset" -painiketta, "Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi" -välilehteä ja ota käyttöön "Rajaviivat" -vaihtoehto.
Valitse vaakasuora viiva
Todennäköisesti suoraviivaisin tapa luoda vaakasuora viiva on valita se Rajat-valikosta. Napsauta Koti-välilehden Reunukset-painikkeen nuolta ja valitse Vaakasuora viiva. Tällä tavalla luotu vaakasuora viiva on oletusarvoisesti ohut harmaa suorakulmio, vaikka se voidaan räätälöidä korkeuden, leveyden, värin ja suuntauksen suhteen napsauttamalla viivaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Muotoile vaakasuora viiva". Voit myös valita useista monimutkaisemmista viivoista. Voit tehdä tämän napsauttamalla reunaa -painikkeen nuolta, valitsemalla "Reunukset ja varjostus" ja napsauttamalla sitten "Vaakasuora viiva" -painiketta.
Käytä kappaleen reunaa
Kappaleeseen käytetty alareuna ei ole aivan vaakasuora viiva, mutta se voi simuloida sitä. Napsauta Koti-välilehden Reunukset-painikkeen nuolta ja valitse "Alareuna", jos haluat käyttää reunaa kappaleeseen, johon tekstikohdistimesi on tällä hetkellä sijoitettu. Reuna on oletusarvoisesti yhtenäinen, ohut viiva, mutta jos olet aiemmin soveltanut mukautettua reunusta mihin tahansa asiakirjan osaan, se käyttää samoja vaihtoehtoja. Voit mukauttaa reunusasetuksia napsauttamalla reunaa-painikkeen nuolta ja valitsemalla "Reunukset ja varjostus".
Luo muotoinen viiva
Luo viiva Muodot-työkalulla napsauttamalla Lisää-välilehteä, Muotot-painiketta ja valitsemalla sitten haluamasi muoto ja piirrä se vetämällä asiakirjaan napsauttamalla ja vetämällä. Viivat-luokan muodot ovat ilmeinen valinta, mutta mikä tahansa muoto voi toimia viivana, jos se vedetään riittävän ohueksi. Kun olet luonut viivan, voit muuttaa sen väriä ja käyttää erilaisia tehosteita käyttämällä Muotoile-välilehden työkaluja, jotka ovat käytettävissä aina, kun valitset rivin.
