Microsoft PowerPoint on hyödyllinen työkalu esitysten tekoon, mutta joskus on hyödyllistä muuntaa PowerPoint-esitys toiseen muotoon, kuten Microsoft Word. Tämän avulla voit käyttää Wordin edistyneitä muokkaustyökaluja, jotta voit tehdä PowerPoint-esityksestä jotain muuta, mikä on hyödyllistä yrityksesi tai henkilökohtaisten tarpeidesi kannalta, kuten tulostettava esite tai juliste. Tällöin tiedostoa voi muokata myös ihmiset, joilla ei ole pääsyä PowerPointiin tai jotka eivät osaa käyttää ohjelmistoa.
Muunna PowerPoint Word-tiedostoksi
Voit muuntaa PowerPointin Word-doc- tai docx-tiedostoksi itse Microsoft PowerPointin avulla. Vie PowerPoint Word-muotoon PowerPointin vientitoiminnoilla. Tämä ominaisuus on suunniteltu voit luoda ja muokata tulostettavia monisteita jaettavaksi esityksen aikana, mutta voit käyttää sitä myös milloin tahansa, kun haluat muokata PowerPoint-esitystiedoston versiota Wordissa.
Avaa ensin kyseinen PowerPoint- projekti. Sitten klikkaa "File" -välilehti nauha valikosta ja sitten valitse "Export. " Valitse "Luo monisteet. " Laatikko aukeaa, otsikolla "__Send ja Microsoft Word."
Valitse muotoiluvaihtoehdoista, joista suurin osa liittyy siihen, miten haluat sijoittaa muistiinpanot esitykseen dioiden viereen. Sitten, kohdassa "Lisää dioja Microsoft Word-asiakirjaan, " valitse "Liitä" tai "Liitä linkki." Jos valitset Liitä linkki -vaihtoehdon, PowerPoint-päivitykset heijastuvat automaattisesti Word-asiakirjaan, kun taas jos valitset Liitä, nämä kaksi tiedostoa ovat erikseen. Napsauta "OK", kun olet valmis.
Kun tiedosto viedään, se latautuu automaattisesti Wordiin uutena Word- asiakirjana. Muokkaa, tallenna, tulosta ja jaa , kuten tekisit minkä tahansa muun Word- tiedoston kanssa.
Muisti loppui
Joissakin tapauksissa sinulla voi olla ongelmia tiedoston viemisessä PowerPointista Wordiin, koska tietokoneesi muisti on rajallinen. Jos tämä on ongelma, saatat nähdä virheen, jonka mukaan "PowerPoint ei voinut kirjoittaa Microsoft Wordiin ". Yritä tallentaa työsi ja sulkea muut ohjelmat ja käynnistä sitten tietokone uudelleen. Avaa vain PowerPoint eikä muita ohjelmistoja muistin säästämiseksi ja yritä toimenpidettä uudelleen.
Jos sinulla on edelleen ongelmia, tehdä kaksoiskappaleet esityksen avulla "Tallenna nimellä" on "File" -välilehti nauhan valikosta. Poista sitten diat esityksestä erissä ja tallenna loput Word-asiakirjoihin käyttämällä pienempiä esityksen osia, kunnes vienti toimii oikein. Varmista, että pidät esityksen alkuperäiskappaleen, jossa kaikki diat ovat ehjät.
Kun olet valmis, avaa asiakirjat Wordissa ja kopioi ja liitä sisältö yhteen tiedostoon oikeassa järjestyksessä.
Muut vientimuodot
Voit myös muuntaa PowerPoint-tiedostot muihin muotoihin, kuten verkkosivujen HTML-muotoon tai PDF-tiedostoihin jakamisen helpottamiseksi.
HTML-tiedostojen avulla voit avata esityksiä millä tahansa tavallisella verkkoselaimella. PDF-tiedostot ovat hyödyllisiä, koska niiden avulla kuka tahansa voi tarkastella ja tulostaa PowerPoint-esityksen ja näyttää sen samalta tietokoneella tai puhelimella, vaikka hänellä ei olisikaan Microsoft Office -ohjelmistoa.
Vie HTML-muotoon
Vie HTML jota klikkaamalla Microsoft Office -painiketta, sitten valitse "Save As. " Selaa kansioon, jossa voit tallentaa esityksen, ja kirjoita tiedostonimi valintasi. Kun "Save As Type" box, valitse "verkkosivu" t_o luo useita tiedostoja tai "yksitiedostoinen Web Page_" luoda yhden tiedoston kaikki tiedot. Sitten klikkaa "Muuta Otsikko" määrittää Web-sivun otsikko ja valitse "OK". Napsauta "Julkaise", kun olet valmis.
Valitse sisällytettävät diat Julkaise mitä? -Kohdassa Määritä sitten, sisällytetäänkö julkaisun puhujan muistiinpanot verkkoversioon "Näytä puhujan muistiinpanot" -valintaruutuun. Napsauta "Verkkoasetukset" nähdäksesi muut muotoiluvaihtoehdot ja "Selaimen tuki", jos haluat varmistaa, että sivu toimii tietyissä selaimissa.
Tallenna tiedosto napsauttamalla "Julkaise ", kun olet valmis.
Vie PDF-tiedostoon
Vie PDF-tiedosto PowerPointissa napsauttamalla valintanauhan valikossa Tiedosto ja valitsemalla sitten Vie. Klikkaa " Luo PDF / XPS Document" ja sitten valitse " Luo PDF / XPS."
Valitse haluamasi vaihtoehdot ja napsauta sitten "OK" ja "Julkaise".
Voit avata PDF-tiedostot ohjelmistoissa, jotka tulevat moderneihin tietokoneisiin, käyttöjärjestelmiin, moderneihin verkkoselaimiin ja erilaisiin älypuhelinsovelluksiin.
