Yrityksen toimintaperiaatteet ja menettelytavat määrittelevät organisaatiossa käytännesäännöt, joissa määritellään sekä työntekijöiden että työnantajien vastuut. Yrityksen käytännöt ja menettelyt ovat voimassa työntekijöiden oikeuksien ja työnantajien liiketoiminnan etujen suojaamiseksi. Organisaation tarpeista riippuen erilaisilla politiikoilla ja menettelyillä vahvistetaan säännöt työntekijöiden käyttäytymisestä, läsnäolosta, pukukoodista, yksityisyydestä ja muista työehtoihin liittyvistä aloista.
Työntekijöiden toimintaperiaatteet
Työntekijän toimintaperiaatteet määrittelevät velvollisuudet ja vastuut, joita jokaisen työntekijän on noudatettava työsuhteen ehtona. Käyttäytymiskäytännöt ovat käytössä ohjeina työntekijöiden asianmukaiselle käyttäytymiselle, ja niissä hahmotellaan asioita, kuten asianmukainen pukukoodi, työturvallisuusmenettelyt, häirintäkäytännöt sekä tietokoneen ja Internetin käyttöä koskevat käytännöt. Tällaisissa politiikoissa hahmotellaan myös menettelyt, joita työnantajat voivat käyttää sopimattoman käyttäytymisen kurittamiseen, mukaan lukien varoitukset tai työntekijän irtisanominen.
Yritykset kiinnittävät yhä enemmän huomiota kiusaamiseen vakavana ongelmana ja alkavat omaksua politiikkaa myös tällä alalla. Kiusaamisen vastainen politiikka keskittyy toistuvaan vihamieliseen käyttäytymiseen, tunnistaa raportointimekanismit ja kuvaa seuraukset työntekijöille, jotka harjoittavat jatkuvaa kiusaamista.
Yhtäläisten mahdollisuuksien käytännöt
Yhtäläisiä mahdollisuuksia koskevat lait ovat sääntöjä, jotka edistävät oikeudenmukaista kohtelua työpaikalla. Suurin osa organisaatioista toteuttaa yhtäläisiä mahdollisuuksia koskevia politiikkoja - esimerkiksi syrjinnän vastaista ja myönteistä toimintaa koskevaa politiikkaa - kannustaakseen ennakoimattomaan käytökseen työpaikalla. Nämä käytännöt estävät työntekijöiden, esimiehien ja riippumattomien urakoitsijoiden epäasianmukaista käyttäytymistä organisaatiossa olevan toisen henkilön rodun, sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen tai uskonnollisten ja kulttuuristen vakaumusten suhteen.
Läsnäolo- ja vapaa-ajankäytännöt
Läsnäolokäytännöissä asetetaan säännöt ja ohjeet, jotka koskevat työntekijöiden työaikataulujen noudattamista. Läsnäolokäytännöt määrittelevät, kuinka työntekijät voivat suunnitella loma-ajan tai ilmoittaa esimiehille poissaolosta tai myöhäisestä saapumisesta. Tässä käytännössä esitetään myös seuraukset aikataulun noudattamatta jättämisestä. Esimerkiksi työnantajat voivat sallia vain tietyn määrän poissaoloja määrätyssä ajassa. Läsnäolopolitiikassa keskustellaan kurinpitotoimista, joita työntekijät kohtaavat, jos he menettävät enemmän päiviä kuin yritys sallii.
Päihteiden väärinkäyttöä koskevat käytännöt
Monilla yrityksillä on päihteiden väärinkäytöksiä, jotka kieltävät huumeiden, alkoholin ja tupakkatuotteiden käytön työaikana, yrityksen omaisuudessa tai yrityksen toiminnoissa. Nämä käytännöt määrittelevät usein tupakointimenettelyt, joita työntekijöiden on noudatettava, jos he saavat tupakoida yritystiloissa. Päihteiden väärinkäyttöä koskevissa käytännöissä käsitellään myös epäiltyjen huumeiden ja alkoholin testausmenettelyjä.
Työpaikan turvallisuuspolitiikat
Turvallisuuspolitiikka suojaa paitsi organisaation ihmisiä myös fyysistä ja henkistä omaisuutta. Politiikat voivat kattaa sisäänpääsyn tiloihin, kuten henkilökorttien käytön ja sisäänkirjautumismenettelyt. Laitteet, kuten yrityksen kannettava tietokone tai älypuhelin, voidaan joutua kirjautumaan ulos.
Tietoturva on nykyään yrityksille tärkeä prioriteetti. Käytännöt kattavat useita aiheita, kuten salasanan vaihtotiheyden, tietojenkalasteluyrityksistä ilmoittamisen ja kirjautumismenettelyt. Henkilökohtaisten laitteiden, kuten kotoa tuomasi USB-aseman, käyttöä voidaan myös rajoittaa tietokonevirusten ja muiden haittaohjelmien tahattoman leviämisen estämiseksi.
