Jos sinulla on työntekijöitä, sinulla on palkanlaskenta, koska ihmiset odottavat palkkoja. Työntekijöille maksamisen valinta on päätös, joka saattaa tuntua pinnalta riittävän yksinkertaiselta, mutta se vaatii todella jonkin verran ajatusta. Jos valitset järjestelmän, joka ei toimi toivotulla tavalla, voit vaihtaa järjestelmää, mutta se on usein hankalaa ja yleensä jotain yrityksen tulisi yrittää välttää.
Yritykset käyttävät kolmea perinteistä palkkajaksoa: viikoittain, joka toinen viikko tai joka toinen kuukausi. Yrityksen päättämä palkkajakso riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä ja siitä, mitä jotkut osavaltiot tekevät tai eivät salli. Suurin osa yrityksistä löytää itsensä kahden viikon tai kahden kuukauden välein maksettavien palkkojen välillä.
Mikä on kahden viikon maksu?
Kun maksat työntekijöille joka toinen viikko, tätä pidetään joka toinen viikko. Palkkapäivä on tyypillisesti sama viikonpäivä, kuten keskiviikko tai perjantai edellisen viikon päättyneelle palkkakaudelle. Palkanlaskennan tarkoituksiin on joka toinen viikko palkkajärjestelmälle 26 palkkajaksoa vuodessa. Useimmilla kuukausilla on kaksi palkkajaksoa, mutta kahdella kuukaudella on kolme. Kokoaikaisilla tuntityöntekijöillä jokainen palkka on noin 80 työtuntia.
Kahden kuukauden kuukausipalkka selitetty
Kahden kuukauden palkka, jota kutsutaan myös puolikuukausipalkaksi, maksetaan kahdesti kuukaudessa. Maksupäivät ovat noin 15 päivän välein. Ne saattavat tapahtua kuukauden ensimmäisenä ja 15. tai 16. päivänä, kuukauden keskellä ja viimeisenä päivänä tai muulla satunnaisella päivämäärillä, joiden välinen ero on 15-16 päivää. Puolikuukausipalkka vuodessa on 24 palkkajaksoa. Jokainen palkkajakso maksaa kokopäiväisiä tuntipalkkaisia noin 89 tuntia palkkajaksoa kohti.
Hyödyt ja haitat jokaisesta
Kahden viikon välein maksettava palkka on pienempi palkkakohtainen palkkajakso, mutta palkkoja on enemmän kuin puolikuukausipalkkajärjestelmässä. Kuukausi, jossa on kolme palkkajaksoa, voi olla haaste pienyritykselle, joka saattaa kerätä tuloja asiakkailta netto-15 tai netto-30 perusteella. (Net-15 tarkoittaa, että asiakas maksaa 15 päivää laskutuksen jälkeen, kun taas netto-30 on 30 päivää laskutuksen jälkeen.) Puolikuukausipalkka maksetaan aina vain kahdesti kuukaudessa, mutta palkkatarkastukset ovat suurempia. Palkkasumman budjetointi voi olla helpompaa puolikuukausittaisen palkanlaskentajärjestelmän avulla, mutta se voi myös johtaa käteisongelmiin kuukauden aikana.
Kumpi on parempi?
Se, valitsetko kahden tai viikoittaisen palkanlaskentajärjestelmän, riippuu yrityksesi tarpeista. Jos palkkapäivien asettaminen samaan aikaan asiakkaan maksamien maksujen kanssa on suuri vastike, kahden kuukauden palkkausjärjestelmä voi olla oikea valinta. Jos haluat maksaa vähemmän jokaisesta palkkakaudesta, vaikka sinulla on kaksi ylimääräistä palkkajaksoa vuoden aikana, kahden viikon välein tehtävä vaihtoehto voi olla oikea valinta. Valitusta vaihtoehdosta riippumatta molemmat maksavat saman määrän työntekijöille.
Toinen asia, joka on otettava huomioon, on tuntihinta. Tuntityöntekijät tietävät automaattisesti tuntimaksunsa, mutta toimihenkilöt eivät välttämättä tiedä, ja joskus he tarvitsevat tätä tietoa. Suurimmaksi osaksi kahden viikon välein maksettavat kaudet korottavat tuntikorotusta. Esimerkiksi työntekijä, joka ansaitsee 40 000 dollaria vuodessa, saa 19,23 dollaria tunnissa kahden viikon välein suoritettavassa palkkajärjestelmässä ((40 000 dollaria / 26) / 80), mutta vain 18,73 dollaria tunnissa joka toinen kuukausi ((40 000 dollaria / 24) / 89).
Kahden viikon ja kahden kuukauden välein suoritettavien palkkajaksojen valitseminen on todella yrityksen tehtävä. Tieto siitä, kuinka asiakkaat maksavat yritykselle, sekä tietoisuus palkanlaskua koskevista erityisistä valtion vaatimuksista voi auttaa yrityksen omistajaa määrittämään parhaan tavan maksaa työntekijöilleen.
