Numeroiden kerääminen ja kirjoittaminen tietokoneelle on yksi tiedonhallinnan työläimmistä osa-alueista. Kymmenen avaimen tietojen syöttö nopeuttaa tätä prosessia keskittyen vain toistuvasti käytettyihin numeronäppäimiin 0-9. Tämä on tehokkaampaa ja saattaa aiheuttaa vähemmän fyysistä rasitusta keholle, koska sinun on keskityttävä vain muutamaan näppäimeen tavallisen näppäimistön sata plus -näppäimen sijasta. Vaikka et ehkä ole täysin perehtynyt kymmenen avaimen prosessiin, saatat jo käyttää sitä tapana.
Laitteisto
Tavallisissa näppäimistöissä on ylimääräinen numeronäppäinrivi, jota konekirjoittajat käyttävät syöttämään numeroita kirjainten kanssa. Tätä tekniikkaa kutsutaan yleisesti kosketustyypiksi. Liiketoimintaympäristössä, joka koskee dollarin lukuja, suorituskykymittareita ja muita kirjanpitotietoja, täysin standardia näppäimistöä ei kuitenkaan aina tarvita. Sen sijaan monissa erillisissä näppäimistöissä, jotka yhdistetään pöytätietokoneisiin, on kymmenen näppäimen tai numeronäppäimistö pois näppäimistön oikealta puolelta. Jos kannettavat tietokoneet ovat riittävän leveitä, ne tukevat myös numeronäppäimistöä. Käyttäjät voivat myös hankkia numeronäppäimistön, joka kiinnittää tietokoneen USB-portin, lisäämällä tämän laitteiston vaivattomasti mihin tahansa järjestelmään.
Koulutus
Jokainen, jolla on pääsy kymmenen näppäimen numeronäppäimistöön, voi nopeasti oppia ja tottua käyttämään tätä laitteistoa. Joillekin korkeakouluille ja ammattikouluille on kuitenkin tarjolla erikoistuneita koulutusohjelmia niille yrityksille ja ammattilaisille, jotka arvostavat lisäohjeita numeronäppäimistön tehokkaaseen käyttöön. Tällaisten ohjelmien nimi on yleisesti nimeltään Business Systems Technology, ja kymmenen avainta sisältävä tietojen syöttö on yksi kurssi osana opetussuunnitelmaa. Työtilastotoimiston mukaan vuonna 2011 ihmiset, jotka aikovat tehdä uran tietojen syöttämisestä, saattavat tarvita lukiokoulutusta vain, jos heillä on hyvä kielioppi ja tuntemus näppäimistön käytöstä.
Ammatti
Jotkut yritykset mainostavat kymmenen avaimen tietojen syöttökoneiden tarvetta. Esimerkiksi, jos haet virtuaalisena kotona työskentelevänä asiakaspalvelun agenttina, kymmenen avainta on hyödyllinen asiakastilausten syöttämisessä. Lääketieteellisen etäkirjoittajana tai laskutus- ja koodausasiantuntijana myös numeeristen lääketieteellisten ja laboratoriotestitietojen tarkka ja tehokas syöttö tietokoneeseen on tärkeää. Työtilastotoimiston mukaan vuonna 2011 tietojen syöttötyön kasvu hidastuu maltillisesti. Tämä konekirjoittajien korvaaminen johtuu osittain lisääntyneestä tekniikan käytöstä ja riippuvuudesta tekniikasta sekä näiden työpaikkojen ulkoistamisesta ulkomaille.
Vaihtoehdot
Voit tutkia numeeristen tietojen manuaalisen kirjoittamisen vaihtoehtoja. Jos sinulla on tietoja, jotka on kirjoitettu tai kirjoitettu paperille, voit käyttää skanneria siepataksesi tekstin, mukaan lukien numerot, näistä asiakirjoista. Tätä kuvantamistekniikkaa kutsutaan optiseksi merkintunnistukseksi tai OCR: ksi, ja se tallentaa tiedot tekstinkäsiteltyyn asiakirjaan tai taulukkoon. Toinen ei-kirjoitusvaihtoehto on puhe-teksti-ohjelmiston käyttö, jonka avulla voit puhua numeerista tietoa mikrofoniin. Tietokone kirjoittaa numeron näytölle. Harkitse myös tietojen viemisen ja tuomisen oppimista sovellusten välillä, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa näitä tietoja uudelleen (kuten tietojen vieminen verkkosivustolta Excel-laskentataulukkoon).
