Veloituksia ja hyvityksiä käytetään yritystilillesi tulevan ja lähtevän rahan seurantaan. Yksinkertaisessa järjestelmässä veloitus on rahaa, joka menee tililtä, kun taas luotto on rahaa, joka tulee sisään. Useimmat yritykset käyttävät kuitenkin kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmää kirjanpitoon. Tämä voi aiheuttaa hämmennystä kokemattomille yritysten omistajille, joiden mielestä samat varat käytetään luottona yhdellä alueella, mutta veloituksella toisella.
Kärki
Veloitukset ovat tililtä menevää rahaa; ne lisäävät osinkojen, kulujen, varojen ja tappioiden saldoa. Luotot ovat tilille tulevaa rahaa; ne lisäävät voittojen, tulojen, tulojen, velkojen ja oman pääoman tasapainoa.
Kaksinkertainen kirjanpito
Kun tarkastelet yrityksesi taloutta, jokaisessa transaktiossa on kaksi puolta. Tämä tarkoittaa, että vuokra on yksi tili, jolla on erääntynyt saldo, ja yritystarkastus on toinen tili, joka maksaa erääntyvän saldon. Joten sama raha virtaa, mutta on kaksi erää. Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmä luo tililuettelon. Näitä ovat esimerkiksi vuokrat, myyjät, apuohjelmat, palkanlaskenta ja lainat.
Veloitukset ja hyvitykset
Koska näitä kahta käytetään samanaikaisesti, on tärkeää ymmärtää, mihin kukin menee pääkirjaan. Muista, että useimmat liiketoiminnan kirjanpito-ohjelmistot pitävät tililuetteloa taustalla ja katsot yleensä pääkirjaa. Veloitukset lisäävät osinkojen, kulujen, varojen ja tappioiden saldoa. Tallenna veloitukset pääkirjan sarakkeeseen vasemmalle. Luotot lisäävät voittojen, tulojen, tulojen, velkojen ja oman pääoman tasapainoa. Laajuus kirjataan oikealle.
Veloitukset ja hyvitykset toiminnassa
Kun käytät veloituksia, mieti, mitä tapahtuma todella tekee. Ensi silmäyksellä, jos veloitus lisää omaisuuserän saldoa ja luoton lasku, se näyttää olevan järkevää. Varojen laskentatapa on kuitenkin käyttämällä yhtälöä:
Varat = velat + oma pääoma
Siksi varat on laskettava käyttämällä sekä velkoja että omaa pääomaa. Tämä tarkoittaa, että mikä tahansa velkoihin lisättävä on veloitus ja merkitty vasempaan sarakkeeseen.
Tässä on esimerkki
Harkitse tätä esimerkkiä. Ostat tarvikkeita tukkumyyjältä luotolla yhteensä 500 dollaria. Veloitat tarvikekulut ja hyvität ostotilin. Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmää käyttämällä yrityksen omistajalla on todellinen käsitys yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Hän tietää, että hänellä on käsillä tietty määrä todellisia käteisvaroja täsmällisen määrän velkoja ja velkoja, jotka hänen on täytettävä.
Kärki
Tilikarttasi perustaminen kirjanpito-ohjelmistoon ja huolellinen huomautus, mihin tiliin veloitus tai hyvitys kuuluu, antaa ohjelman soveltaa veloituksia ja hyvityksiä oikein.
