Microsoft Word voi tallentaa ja muuntaa minkä tahansa asiakirjan XML Paper Specification (XPS) -tiedostoksi, mutta XPS-muodon luonteen vuoksi XPS-tiedostojen tuominen Wordiin on monimutkaisempaa. XPS-asiakirjojen tuominen Wordiin on kiertotapa, tai voit vaihtaa XPS-tiedoston muokatuksi tiedostomuodoksi kolmannen osapuolen muunninohjelmiston avulla.
Tuo XPS-asiakirjat Wordiin
XPS-asiakirja voidaan tuoda Word-tiedostoon. Tämä menetelmä on hyödyllinen XPS-tiedoston tietojen sisällyttämisessä suurempaan Word-asiakirjaan sen sijaan, että kirjoitat sen uudelleen manuaalisesti. Näin voit tehdä sen:
- Käynnistä Word .
- Avaa tiedosto ja avaa avataksesi nykyisen asiakirjan tai valitse Uusi luodaksesi uuden asiakirjan.
- Napsauta Lisää ja etsi Teksti- osio.
- Napsauta Objekti , joka avaa uuden ikkunan.
- Valitse Objekti-ikkunassa vaihtoehto Luo tiedostosta .
- Napsauta Selaa ja siirry XPS-tiedoston sijaintiin.
- Valitse XPS-tiedosto ja napsauta OK.
- Objekti-ikkunassa XPS-tiedoston nimen pitäisi näkyä Tiedostonimi- kentässä.
- Valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu ja napsauta OK.
XPS-tiedosto tuodaan Wordiin, jossa voit sisällyttää sen nykyisen asettelunsa suurempaan asiakirjaan. Jos haluat muokata sisältöä tai asettelua, sinun on käytettävä eri menetelmää. Tästä syystä.
Voinko muokata XPS-asiakirjoja Wordissa?
Samanlainen kuin PDF, XPS-tiedosto on kiinteän asettelun asiakirja, jota ei voi muokata, mikä tarkoittaa, että sitä ei voida avata Word-kaltaisessa asiakirjaeditorissa. Koska XPS-asiakirjat luodaan yleensä käyttämällä Microsoft-spesifistä ohjainta, ne luodaan tietyn prosessin avulla, eivätkä ne sisällä samoja asettelutietoja kuin muokattavat Word-asiakirjat, kuten otsikoiden ja marginaalien tiedot.
Kun siirrät XPS-tiedoston Wordiin, se ei siirrä sen asettelua samalla tavalla kuin muunnat muut muokattavan asettelun tyylidokumentit. Kun tuot XPS-tiedoston Wordiin yllä olevalla menetelmällä, se tuodaan objektina eikä muokattavana tekstinä.
Kolmannen osapuolen muunnin voi purkaa tekstin XPS-tiedostosta, jotta voit kopioida ja liittää sen Wordiin tai tuoda sen erillisestä .txt-tiedostosta. Sitten sinun on sisällytettävä kyseinen teksti Word-asiakirjan asetteluun manuaalisesti.
XPS-tiedoston muuntaminen Web-pohjaisen XPS-editorin avulla
On olemassa monia kolmansien osapuolten XPS-muokkaajia XPS-tiedostojen muuntamiseksi Word-asiakirjoiksi, mukaan lukien muuntimet, jotka ovat saatavilla suoraan verkkoselaimen kautta ilman, että tarvitsee ladata kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Muunnosprosessi voi viedä muutaman minuutin, mutta päädyt DOCX-tiedostoon, jonka Word voi lukea.
Joitakin näistä verkkopohjaisista kolmansien osapuolien muuntimista ovat Online2PDF , PDFaid , Convertio ja CometDocs . Voit käyttää verkkopohjaista muunninta noudattamalla kunkin XPS-editorin yksittäisen verkkosivuston ohjeita. Esimerkiksi tässä on prosessi, kun käytät CometDocsia.
Muunna XPS-tiedostosi CometDocsilla
XPS-tiedoston muuntaminen CometDocs-verkkosovelluksella:
- Napsauta vihreää Lähetä- painiketta CometDocs-verkkosivustossa.
- Navigoi ja napsauta muunnettavaa XPS-tiedostoa.
- Napsauta Avaa .
- Klikkaa XPS Wordiin aloittaa konvertoinnin.
- Vastaanota tiedosto napsauttamalla Enter Email ja antamalla sähköpostiosoitteesi.
- Napsauta Lähetä .
Muunnosprosessin pituus riippuu XPS-tiedoston koosta. Kun muuntamisprosessi on valmis, saat sähköpostin, jossa on ohjeet muunnetun tiedoston lataamiseen. Noudata ohjeita ja lataa uusi tiedosto.
Nyt kun sinulla on tiedosto, siirry Wordiin ja avaa vasta muunnettu tiedosto. Sen pitäisi avautua automaattisesti yhteensopivuustilassa, joten siirry kohtaan Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä tallentaaksesi sen uutena DOCX Word -asiakirjana. Kun se on tallennettu, voit muokata uutta Word-asiakirjaa.
Macit käyttävät Google Drivea
Koska XPS on Microsoft-erityinen tiedostotyyppi, sitä ei ole yhtä helppo avata Macissa. Maciin ei ole rakennettu XPS-tiedostojen katseluohjelmaa. Ongelma on kuitenkin mahdollista kiertää. Voit avata minkä tahansa XPS-tiedoston Mac-käyttäjät voivat muuntaa XPS: n PDF-tiedostoksi Google Driven avulla. Näin:
- Avaa Google Drive .
- Napsauta Uusi ja sitten Tiedoston lataus .
- Selaa ja valitse tarkasteltava XPS-tiedosto ja napsauta Avaa .
- Kun XPS-tiedosto on ladattu asemaan, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella esikatsellaksesi .
- Napsauta Esikatselu-näytössä Tulostin- kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
- Alle Kohde , valitse Tallenna PDF tai Tallenna Google Driveen luoda PDF-versio.
Sinulla on nyt PDF-versio XPS-tiedostosta. Mac-käyttäjät voivat ajatella tätä PDF-menetelmää XPS-tiedostojen katseluohjelman kiertotavana tai XPS-tiedostojen Mac-vastineena. Tämä muunnettu XPS-asiakirja on nyt muokattavissa PDF-tiedostona Adobe Acrobat Pron kautta , toisin kuin varsinainen XPS-tiedosto, joka tarvitsee kolmannen osapuolen muunninta.
Kuka tahansa voi muuntaa XPS-tiedoston PDF-muotoon tällä menetelmällä riippumatta siitä, onko hänellä Mac tai PC. Sitten he voivat muokata uutta PDF-tiedostoa Adobe Acrobatissa. Vaihtoehtoisesti voit muuntaa uuden PDF-tiedoston Word-dokumentiksi käyttämällä vastaavaa kolmannen osapuolen muunninta ja muokata sen sijaan sisältöä. Molemmat menetelmät ovat vaihtoehtoja.
