Kun luot Excel-laskentataulukoita pienyrityksellesi, aika- ja päivämäärätoiminnot lisäävät usein työkirjoihin sekä mukavuutta että ohjelmointikykyä. Päivämäärätoiminnoilla on hyviä uutisia. Nämä ovat samat kuin ne ovat olleet vuosia, ja alla olevat menetelmät toimivat Excel-versioiden kanssa nykyisestä Office 365: stä sekä PC: lle että Macille, takaisin Excel 2007: een.
Kärki
Voit luoda päivityspäivämäärän solun Excel Today -toiminnolla.
Aseta nykyinen päivämäärä Excelissä
Helpoin tapa lisätä nykyinen päivämäärä Excelissä on yksinkertaisesti kirjoittaa päivämäärä. Esimerkiksi "2018-07-31" kirjoittaminen soluun havaitaan automaattisesti päivämääränä. Solu voidaan muotoilla hyväksymään päivämäärät siinä muodossa, ja voit valita näyttömuodon, johon päivämäärä muuntuu, kun painat Enter-näppäintä. Esimerkiksi "2018-07-31" voidaan muotoilla automaattisesti uudelleen "31. heinäkuuta 2018". Tämä voi tehdä tietojen syöttämisestä helppoa ja luoda helposti luettavia tietoja.
Päivitä päivämäärä automaattisesti
Manuaalisesti kirjoitettu päivämäärä on kuitenkin kiinteä. 31. heinäkuuta 2018 on aina 31. heinäkuuta 2018, ja monissa tapauksissa se on mitä haluat. Päivittäisten myyntitietojen syöttäminen vaatii esimerkiksi staattisen päivämäärän. On kuitenkin tilanteita, joissa tarvitset päivämäärän muutettavaksi joka kerta, kun avaat laskentataulukon, ja joskus on yksinkertaisesti hyödyllistä, että nykyinen päivämäärä näkyy laskentataulukossa. Voit lisätä Exceliin päivämäärän, joka muuttuu nykyisen päivämäärän kanssa, käyttämällä Tänään-toimintoa.
Excel Today -toiminto
Excel Today -toiminto on helppokäyttöinen ja toimii käytännössä kaikkien Excel-versioiden kanssa. Voit kirjoittaa Tänään-toiminnon manuaalisesti tai valita sen valintanauhan Kaavat-välilehdestä.
Tänään -toiminnon syöttäminen manuaalisesti
Valitse solu, jossa haluat nykyisen päivämäärän näkyvän. Kirjoita "= TODAY ()" ilman lainausmerkkejä ja paina Enter. Nykyinen päivämäärä näkyy nyt solussa oletuspäivämuodossa.
Kaavat-välilehden käyttäminen
Valitse solu, jossa haluat nykyisen päivämäärän näkyvän. Napsauta Kaavat-välilehteä ja valitse sitten valintanauhasta Päivämäärä ja aika. Valitse pudotusvalikosta TÄNÄÄN. Napsauta OK Toimintoargumentit-valintaikkunassa ja nykyinen päivämäärä näkyy nyt solussa oletuspäivämuodossa.
Oletuspäivämäärän muodon muuttaminen
Napsauta hiiren kakkospainikkeella nykyisen päivämäärän solua ja valitse Alusta solut. Valitse päivämäärämuoto, jota haluat käyttää päivämääränä. Aina kun avaat laskentataulukon, tämä solu päivittyy automaattisesti nykyiseen päivämäärään valitsemassasi muodossa.
Muunna päivityspäivä staattiseksi
Jos luot laskentataulukon esimerkiksi varastojen seurantaan, voit käyttää samaa laskentataulukkoa joka kerta, kun teet varastolaskennan, mutta jokainen määrä tarvitsee staattisen päivämäärän, jotta voit verrata esimerkiksi elokuun varastoja heinäkuuhun.
Automaattisen päivityksen päivämäärän lisääminen Exceliin voi säästää tietojen syöttöaikaa, mutta joudut muuntamaan automaattisen päivämäärän staattiseen muotoon nykyisen mainosjakauman tallentamiseksi. Tämä toteutetaan yksinkertaisesti painamalla F2 muokata solua ja sitten F9 laskea solu uudelleen. Excel muuttaa Tänään-funktion kaavan nykyisen päivämäärän numeeriseksi arvoksi. Kun painat Enter, nykyinen päivämäärä näkyy edelleen, mutta tämä solu ei enää päivity. Voit nyt tallentaa heinäkuun varaston kiinteällä päivämäärällä.
Kärki
Excel NOW -toiminto toimii samalla tavalla kuin TODAY-funktio, mutta se palauttaa sekä nykyisen päivämäärän että kellonajan, kun laskentataulukko on auki. Tämä on kätevä päälaskentataulukolle, jota voit käyttää useita kertoja päivässä. Muunnettu staattiseksi kellonajaksi ja päivämääräksi luo aikaleiman, joka on hyödyllinen, kun sinun on määritettävä uusin versio.
