Microsoft Outlook luokittelee Outlook-datatiedostot kahteen tyyppiin: PST- ja OST-tiedostot. PST-tiedostot sisältävät henkilökohtaisiin kansioihisi tallennettuja tietoja, kun taas OST-tiedostot sisältävät tietoja, jotka on ladattu pois Exchange-palvelimeltasi. Koska Outlook ei voi tuoda suoraan OST-tiedostosta, kuten PST-tiedostosta, jos haluat kopioida offline-tiedot toiseen tietokoneeseen, voit joko määrittää sähköpostiohjelman muodostamaan yhteyden palvelimeesi ja luomaan uuden OST-tiedoston, tai muuntaa OST-sisältösi PST-muotoon.
Luo OST-tiedosto
1
Napsauta "File", napsauta "Account Settings" kahdesti ja valitse sitten tilisi avautuvasta ikkunasta.
2
Valitse työkaluriviltä "Muuta" ja valitse sitten Offline-asetukset-kohdassa "Käytä välimuistin vaihtotilaa" -valintaruutu.
3
Napsauta "Seuraava" ja napsauta "Valmis", kun haluat luoda OST-tiedoston kiintolevylle, ja käynnistä sitten Outlook uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
Muunna OST-tiedosto PST: ksi
1
Kirjaudu sisään tietokoneelle, jolla OST-tiedosto luotiin. Katkaise yhteys verkkoon ja avaa tai käynnistä Microsoft Outlook uudelleen.
2
Valitse "File", napsauta "Open & Export" ja sitten "Import / Export" suorittaaksesi ohjatun "Import and Export".
3
Napsauta "Vie tiedostoon", valitse "Seuraava", valitse "Outlook Data File (.pst)" tiedostomuotojen luettelosta ja napsauta sitten Seuraava.
4
Valitse sähköpostiosoitteesi tai kansio, josta haluat viedä tietoja, ja napsauta sitten Seuraava.
5
Napsauta "Selaa" ja siirry sitten haluamaasi tallennussijaintiin.
6
Kirjoita varmuuskopiotiedostolle tunnusnimi ja napsauta sitten "OK".
7
Valitse "Korvaa kopiot tuotuilla tuotteilla", "Salli kopioiden luominen" tai "Älä tuo päällekkäisiä kohteita" mieltymystesi mukaan. Napsauta "Seuraava" ja sitten "Valmis".
8
Kirjoita valinnainen salasana, jolla tiedot suojataan, ja vie sitten tiedot napsauttamalla "OK".
9
Kirjaudu sisään toiseen tietokoneeseen tai tiliin ja avaa sitten Microsoft Outlook.
10
Valitse "File", napsauta "Open & Export" ja sitten "Import / Export" suorittaaksesi ohjatun "Import and Export".
11
Valitse "Tuo toisesta tiedostosta tai ohjelmasta" ja napsauta sitten Seuraava. Napsauta "Selaa" ja siirry sitten verkko- tai siirrettävään asemaan, joka sisältää luomasi PST-tiedoston.
12
Valitse sopiva tiedosto, napsauta "Seuraava", valitse kansio, josta tiedot tuodaan, tai käytä oletusvalintaa tuodaksesi koko tiedoston sisältö, ja napsauta sitten "Valmis".
