Jos yrityksesi käyttää Microsoft Outlookia yhteistyöviestintäpalvelimessa, Microsoft Exchange Serverissä, sinulla on joitain etuja tavallisiin Outlook-tilin käyttäjiin verrattuna, kuten mahdollisuus etsiä useita postilaatikoita, lisääntyneet suojausominaisuudet ja mahdollisuus kutsua tai jopa korvata sähköpostiviesti. Jälkimmäisen avulla voit "lähettää" sähköpostiviestejä, mikä on ihanteellista, jos unohdat sisällyttää tärkeitä tietoja, huomaat viestissä virheen tai huomaat, että osuit pelätyn "Vastaa kaikille" -painikkeeseen yksityisessä sähköpostissa. Lisäksi voit korvata haetun viestin muokatulla versiolla.
Palauta sähköposti
1
Käynnistä Outlook ja valitse "Lähetetyt" -kansio siirtymisruudusta. Kaksoisnapsauta viestiä, jonka haluat kutsua avataksesi sen.
2
Valitse sähköpostiviesti-ikkunan "Viesti" -välilehti.
3
Napsauta Siirrä-ryhmän avattavaa nuolta Toiminnot ja valitse "Kutsu tämä viesti". Valitse "Poista tämän viestin lukemattomat kopiot".
4
Valitse "Kerro minulle, onnistuuko palautus tai epäonnistuu jokaiselle vastaanottajalle" -valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksen yrityksesi tuloksista ja napsauta "OK".
Vaihda sähköposti
1
Käynnistä Outlook ja valitse "Lähetetyt" -kansio siirtymisruudusta. Kaksoisnapsauta viestiä, jonka haluat kutsua avataksesi sen.
2
Valitse sähköpostiviesti-ikkunan "Viesti" -välilehti. Napsauta Siirrä-ryhmän avattavaa nuolta Toiminnot ja valitse "Kutsu tämä viesti".
3
Valitse "Poista lukemattomat kopiot ja korvaa uudella viestillä". Valitse "Kerro minulle, onnistuuko palautus tai epäonnistuu jokaiselle vastaanottajalle" -valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksen yrityksesi tuloksista.
4
Tee haluamasi muutokset sähköpostiin ja napsauta "Lähetä".
