Jos yrityksesi luottaa projektinhallintaan, asiakas on todennäköisesti pyytänyt sinua arvioimaan tehtävän suorittamiseen tarvittavat työtunnit. Henkilötunti - tai "henkilötunti" sukupuolineutraalille edustukselle - edustaa työn määrää, jonka keskimääräinen työntekijä voi suorittaa tunnissa yhtäjaksoisesti. Laskemalla henkilötunnit jokaisessa projektissa käytetyssä asiantuntijatyypissä voit määrittää resurssien kustannukset, asiantuntijoidesi lopputulokseen tekemien panosten arvon ja arvioidun ajan, jonka sen pitäisi suorittaa tehtävien suorittamiseen.
Parempien arvioiden saavuttaminen
Työtuntien laskeminen alkaa tarkkailuharjoituksena, varsinkin jos olet uusi yrityksen omistaja. Käsitteet "keskimääräinen työntekijä" ja "keskeytymätön työ" peittävät todellisuuden, että eri yksilöt työskentelevät eri nopeuksilla, ja on vaikea määrittää, milloin työntekijä on työskennellyt keskeytyksettä tunnin mittaamaan tuotosta.
Todellisuudesta huolimatta perustuntilaskelma on kertoa tehtävään osoitettujen työntekijöiden määrä kokonaisajalla, joka heidän suorittamiseensa kestää.
Tässä on esimerkki
Esimerkiksi rakennusyrityksen omistaja saattaa huomata, että hänen viiden sähköasentajansa tiimillä kesti viikko pienen rakennuksen johdotukseen. Hän arvioi vastaavan työn suorittamiseen tarvittavat työtunnit olettaen, että jokainen sähköasentaja työskenteli kahdeksan tuntia päivässä viiden päivän viikossa. Sitten hän kertoo viisi sähköasentajaa 40 tunnilla viikossa saadakseen arvion 200 työtunnista, joka tarvitaan pienen rakennuksen johdotukseen. Omistaja voi käyttää tätä arvioita tarjouskilpailuihin isommissa projekteissa toivoen, että aika, jonka sähköasentajien työryhmä vie, on verrattavissa, vaikka projekti olisi suurempi.
Kun yritys saa päätökseen useampia projekteja, omistaja voi tarkentaa ihmisen tuntiarvoja reaalimaailman tekijöiden, kuten yksittäisten työntekijöiden tuottavuusasteiden perusteella ajan mittaan, varmistaen, ettei hän koskaan aliarvioi projektia, joka perustuu yrityksen työntekijöiden tuottavuuden yliarviointiin.
Työtunnit ja kannattavuus
Kun tiedät projektin loppuun saattamiseen käytetyt työtunnit, voit selvittää, onko projekti ollut kannattava. Sano edellisessä esimerkissä, että yritykselle maksettiin 10000 dollaria siitä, että sähköasentajien miehistö johdotti kyseisen pienen rakennuksen. 10 000 dollarin jakaminen 200 henkilötunnilla on 50 dollaria, mikä tarkoittaa, että jokainen työntekijä oli vastuussa 50 dollarista tunnissa tehdyn työn seurauksena.
Jos yrityksen omistaja maksoi työntekijöilleen vain 30 dollaria tunnissa, hänellä on positiivinen ero 20 dollaria tunnissa työntekijää kohti, mikä auttaa luomaan projektin kannattavuuden.
Tärkeintä on, mitä paremmin arvioit työn suorittamiseen tarvittavia työtunteja, sitä helpompaa on varmistaa, että projektin suorittamiseen veloittamasi hinta sisältää kestävän voiton.
