Joten sait juuri tulostetun kopion Word-asiakirjasta ja haluat muokata sitä. Se on kaikki hyvää, mutta valitettavasti sinulla ei ole alkuperäistä paperiversiota asiakirjasta, josta tuloste on tullut. Kuinka ihmeessä muokkaat sitä? Onko olemassa jonkinlainen skannauseditori, jota voit käyttää asiakirjan skannaamiseen ja sen muokkaamiseen? Kaikki näyttää olevan sellainen korkean teknologian juttu, joka vaatii sinua tekemään melko kalliita ostoksia koottaessasi koneita, joita tarvitset yksinkertaisen asiakirjan muokkaamiseen. Ilmeisesti sillä ei ole mitään liiketoiminnallista järkeä. Jos vain olisi yksinkertaisempi tapa tehdä se ... Mutta odota, on!
Optinen merkintunnistus tai OCR on laajalle levinnyt tekniikka, jonka avulla voit skannata asiakirjoja ja tehdä niistä muokattavat pehmeäkopioiset asiakirjat, joita voit sitten helposti muokata. Monet ohjelmistovalmistajat tarjoavat OCR: ää, kuten Adobe OCR. Microsoft on yksi niistä ohjelmistovalmistajista.
Jos sinulla on tulostettu kopio asiakirjasta ja haluat pystyä muokkaamaan sitä, voit tehdä sen Wordilla. Skannaa ensin kopio ja muuta sitten Microsoft OneNote -palvelulla muokattava asiakirja ja lähetä se Microsoft Wordiin. Microsoft OneNote on muistiinpanoja ja suunnitteluohjelmisto, joka tulee osana Microsoft Office -sarjaa. Se pystyy suorittamaan tekstintunnistuksen monenlaisille asiakirjoille, mukaan lukien PDF-tekstintunnistus.
Mikäli olet skannannut asiakirjan oikein, Microsoft OneNote tallentaa kaikki asiakirjassa olevat kuvat ja tekstit ja lähettää ne Wordiin, jossa voit helposti muokata niitä. Kaikki tämä on yksinkertainen prosessi, jonka voit tehdä muutamassa minuutissa.
Käynnistä Microsoft OneNote
Ensin sinun on käynnistettävä Microsoft OneNote tietokoneellasi. Microsoft OneNote on melko helppo löytää. Aloita napsauttamalla Käynnistä-valikkoa ja siirry Microsoft Office -kansioon. Sieltä löydät Microsoft OneNoten Microsoft Office -ohjelmistoluettelosta. Kun olet avannut OneNoten, napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta Uusi sivu. Uusi muistiinpano luodaan.
Avaa Lisää kuva -ikkuna
Ikkunan yläosassa on painike nimeltä Lisää. Napsauta tätä painiketta ja valitse "Kuva" -vaihtoehto yläosassa olevasta kuvaryhmästä. "Lisää kuva" -ikkuna avautuu.
Aseta kuva
Etsi tiedosto skannatun asiakirjan kuvan kanssa ja valitse se; Napsauta sitten painiketta Lisää. Kuva lisätään muistiinpanoon.
Pura teksti kuvasta
Napsauta hiiren kakkospainikkeella tuomaasi kuvaa ja valitse vaihtoehto Kopioi teksti kuvasta.
Avaa Uusi Word-asiakirja
Jos sinulla ei vielä ole Microsoft Wordia, käynnistä se ja luo uusi asiakirja.
Tuo teksti dokumenttiin
Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjan sisällä ja napsauta avattavassa valikossa Säilytä lähdemuotoilu -kuvaketta, joka löytyy Liitä-vaihtoehdoista.
Muokkaa uutta asiakirjaa
Tulostetun asiakirjan teksti näkyy nyt uudessa asiakirjassa. Voit muokata sitä haluamallasi tavalla.
