Työnantajan tunnistenumero on yhdeksännumeroinen verotunnusnumero, jonka on myöntänyt Internal Revenue Service. Se on vähän kuin yrityksen sosiaaliturvatunnus. Kaikkia henkilökohtaisia tai yritysverotunnuksia pidetään yksityisinä, eikä EIN-tunnuksen vahvistamiseen ole mitään helppoa tapaa, ellei sinulla ole yrityksen valtuuksia. Ainoa poikkeus koskee rekisteröityjä voittoa tavoittelemattomia järjestöjä tai verovapaita organisaatioita.
Kadonnut tai väärin sijoitettu EIN-tarkistus
IRS antaa valtuutettujen edustajien soittaa ja vahvistaa tai siirtää yrityksen EIN-numeron. Jos olet yrityksen omistaja, olet valtuutettu edustaja. Muita valtuutettuja henkilöitä ovat muun muassa yrityksen virkailijat, yksityisyrittäjät, yhteistyökumppanit ja trustin edunvalvoja tai perinnön toteuttaja.
Valtuutetun edustajan todentamisprosessi on yksinkertainen. Soita IRS: ään (800) 829-4933. IRS: n edustaja pyytää tunnistetietojasi. Edustaja antaa sinulle EIN-numeron puhelimitse.
Kun et ole valtuutettu edustaja
Jos et ole valtuutettu edustaja, voit pyytää valtuutettua edustajaa täyttämään IRS-lomakkeen 2848 verotietolupa sen käsittelemiseksi. Saalis-22-lomakkeessa vaaditaan EIN, mikä tarkoittaa, että jos yritys on kadottanut numeron kokonaan, valtuutetun yrityksen edustajan on soitettava. Tilanteissa, joissa yrityksellä on EIN, mutta haluaa vahvistaa sen, tiedät soittamalla lomakkeella 2848, onko sinulla oikea EIN.
Eri säännöt vapautetuille organisaatioille
Vahvistaaksesi hyväntekeväisyysyhtiön EIN-numeron, mene IRS: n verkkosivustolle ja suorita vapautettu organisaatio -valintatarkistus, IRS-työkalu hyväntekeväisyysjärjestöjä koskevien tietojen tarkistamiseksi. Vapautetuilla organisaatioilla on voittoa tavoittelematon asema. Tämä tarkoittaa, että heidän tietonsa ovat julkisia. Hae yritystä nimen mukaan hakutyökalulla. EIN ei ainoastaan vahvista verovähennyskelpoisia lahjoituksia, vaan myös hyväntekeväisyysjärjestön tilan.
Järjestelmä kertoo, onko yrityksen verovapaus peruutettu, koska se ei ole jättänyt lomaketta 990-N. Tämä lomake tarkistaa yrityksen saamien tulojen määrän. Vaikka yritys on verovapaa, sen on silti ilmoitettava ja ilmoitettava tulot. Se voi menettää hyväntekeväisyysasemansa, jos se ei tee niin.
Muita tapoja vahvistaa EIN
Voit ehkä vahvistaa EIN-tunnuksen muista lähteistä. Vaikka tämä on yksityistä tietoa, useimmat työnantajat täyttävät pyynnöt vahvistaa EIN. Tätä numeroa käytetään palkkatarkistuksissa ja se myönnetään 1099: lle urakoitsijoille. Se myönnetään myös työnantajille tarjotessaan urakkatyötä. Kun henkilö- tai yritysveroilmoituksia jätetään, virheellinen EIN voi johtaa siihen, että IRS hylkää lomakkeen tai pyytää muita tietoja epäyhtenäisten tietojen tarkistusten vuoksi. EIN-tunnuksen tarkastaminen tässä vaiheessa on välttämätöntä, jotta kaikki osapuolet eivät voi aliarvioida ja yliarvioida tuloja.
Ainoa tapa vahvistaa EIN on suorittaa luottohistoria. Jos sinulla on EIN ja sinulla on valtuudet suorittaa luottotarkastus, luottoraportin tekeminen vahvistaa yrityksen nimen ja sen osoitteen, joka liittyy EIN: ään.
