Microsoft Excel ja Microsoft Word ovat osa Microsoft Office -ohjelmistoa. Ne ovat myös joitain maailman eniten käytettyjä ohjelmistoja, erityisesti liike-elämän ohjelmistojen suhteen.
Kärki
Microsoft Word on tekstinkäsittelyohjelma, jota käytetään kirjeiden, muistioiden, raporttien ja paperiesitysten kirjoittamiseen. Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelma, jota käytetään laskelmiin, kaavioiden tekemiseen ja tietojen tallentamiseen kaikenlaisista liiketoimintaprosesseista.
Käyttää Microsoft Wordia
Microsoft Word on tekstinkäsittelyohjelma, jonka tarkoituksena on luoda erilaisia asiakirjoja, jotka näyttävät samanlaisilta eri tietokoneiden välillä ja jotka ovat samanlaisia näytöllä kuin ne näytetään paperilla.
Yritykset ja yksityishenkilöt käyttävät sitä henkilökohtaisten ja ammatillisten kirjeiden, työ- ja kouluraporttien kirjoittamiseen sekä muistiinpanojen tekemiseen keskusteluista, seminaareista ja kursseista. Koska sitä käytetään niin laajalti, monet yritykset ymmärtävät, että Wordissa luotuja asiakirjoja on mahdollista lähettää asiakkaille, työntekijöille ja muille liikekumppaneille huolimatta siitä, pystyvätkö he avaamaan ne.
Ohjelma mahdollistaa monenlaisten fonttien ja tyylien käytön useiden erityyppisten asiakirjojen luomiseksi, epävirallisista luetteloista muistiinpanoista kokouksen jälkeen raportteihin, jotka ovat valmiita lähetettäväksi arvostetulle asiakkaalle tai ylimmälle johdolle.
Käyttää Microsoft Exceliä
Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelma. Tämä tarkoittaa, että sitä käytetään luomaan ruudukot tekstistä, numeroista ja kaavoista, jotka määrittelevät laskelmat. Se on erittäin arvokasta monille yrityksille, jotka käyttävät sitä menojen ja tulojen kirjaamiseen, budjettien suunnitteluun, tietojen kartoittamiseen ja julkisen talouden tulosten ytimekkääseen esittämiseen.
Se voidaan ohjelmoida hakemaan tietoja ulkoisista lähteistä, kuten osakemarkkinoiden syötteistä, suorittamalla tiedot automaattisesti kaavan, kuten rahoitusmallien, avulla päivittääksesi nämä tiedot reaaliajassa. Kuten Microsoft Word, Excelistä on tullut tosiasiallinen standardi liike-elämässä, kun Excel-laskentataulukoita lähetetään usein sähköpostitse ja muuten jaetaan tietojen vaihtamiseksi ja erilaisten laskelmien suorittamiseksi.
Excel sisältää myös melko tehokkaat ohjelmointimahdollisuudet niille, jotka haluavat käyttää niitä, joita voidaan käyttää suhteellisen kehittyneiden taloudellisten ja tieteellisten laskennan ominaisuuksien kehittämiseen.
Vaihtoehdot Wordille ja Excelille
Microsoft Word ja Excel eivät ole ainoat käytettävissä olevat tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmat. Googlen G Suite -toimisto-ohjelmistokokoelma on yhä suosittu monien yritysten keskuudessa, ja se tarjoaa ilmaisia versioita monille käyttäjille. Applen iWork-pakettia, mukaan lukien sivut ja numerot, kilpailee Wordin ja Excelin kanssa, käyttävät myös Mac-käyttäjät vaihtoehtona Microsoft Officelle.
Avoimen lähdekoodin LibreOffice-työkalupakki sisältää myös ilmaisia vaihtoehtoja Wordille ja Excelille, nimeltään Writer ja Calc.
