Kuinka tehdä PDF-tiedostoista pienempiä Macissa

PDF-tiedostot ovat erittäin monipuolisia yritystoiminnalle, erityisesti erityyppisten alustettujen asiakirjojen ja tietovälineiden lähettämiseksi yhdeksi monisivuiseksi tiedostoksi. Esitteet, esitykset, sopimukset, tekstiasiakirjat, salkut ja uutiskirjeet ovat yhteensopivia useilla alustoilla, kun ne lähetetään PDF-tiedostoina. Ongelma: Useilla sivuilla, kuvilla ja tiedostokokoilla PDF-tiedostoista voi tulla valtava, mikä vaikeuttaa niiden lähettämistä sähköpostitse ja lataamista. Jos käytät OS X: ää, kaksi käytettävissä olevaa vaihtoehtoa PDF-tiedostojen vähentämiseen ovat Esikatselu ja usein unohdettu sovellus nimeltä ColorSync Utility. Esikatselu tarjoaa yhden koon pienennysvaihtoehdon, joka on hyödyllinen yksinkertaisissa asiakirjoissa, joissa laadun heikkenemisellä ei ole suurta merkitystä. Tarkempia kuvia sisältäviä asiakirjoja varten ColorSync-apuohjelma tarjoaa esiasetuksen pakata PDF-tiedostot ja antaa sinun luoda omat mukautetut asetukset korkeampaa laatua varten.

Esiasetettu koon muuttaminen - Kutista PDF

1. Avaa Mac-sovelluksesi “Applications” -kansio. Voit käyttää Sovellukset-kansiota LaunchPadin ja Finderin kautta.

2. Avaa Utilities-kansio.

3. Kaksoisnapsauta “ColorSync Utility” -kuvaketta avataksesi sovelluksen.

4. Napsauta ylävalikkorivillä Tiedosto ja napsauta sitten Avaa.

5. Etsi PDF, jonka kokoa haluat muuttaa, Mac-tietokoneellasi ja napsauta Avaa.

6. Napsauta välilehteä Suodatin-kohdan vieressä asiakirjan alaosassa.

7. Napsauta Pienennä tiedostokokoa. ColorSync Utility -apuohjelman suodatin vähentää PDF-tiedostojen mittakaavaa 50% ja rajoittaa kuvien enimmäismäärän 512 x 128 pikseliä.

8. Napsauta Käytä. Tallenna PDF-tiedosto.

Mukauta koon asetuksia

1. Napsauta ylävalikkorivillä Tiedosto ja napsauta sitten ColorSync Utility -ohjelmassa Uusi ikkuna.

2. Napsauta harmaata ympyrää valkoisella nuolella Pienennä tiedostokokoa -kohdan oikealla puolella ja valitse sitten Kopioi suodatin. Tämä luo toisen kopion samasta suodattimesta nimeltä "Pienennä tiedostokokokopiota".

3. Laajenna asetuksia napsauttamalla "Pienennä tiedostokokokopiota" -kohdan vasemmalla puolella olevaa harmaata nuolta.

4. Napsauta Kuvan näytteenotto -kohdan vasemmalla puolella olevaa harmaata nuolta.

5. Kirjoita mittakaava, tarkkuus sekä pienimmät ja suurimmat pikselit, joita haluat käyttää mihin tahansa PDF-tiedoston kuvaan. Määritä kuvanlaaduksi heikko, keskitaso tai korkea napsauttamalla Laatu-kohdan välilehteä.

6. Napsauta Kuvan pakkaus -kohdan vieressä olevaa harmaata nuolta.

7. Napsauta välilehteä kohdan Tila vieressä ja valitse Automaattinen, Pakkaamaton tai JPEG.

8. Napsauta Laatu-kohdan vieressä olevaa liukusäädintä ja siirrä se haluamallesi laatutasolle.

9. Avaa PDF-tiedosto, jonka kokoa haluat muuttaa, ja käytä Pienennä tiedostokokoa -suodatinta edellisen osan vaiheissa 6 ja sen jälkeen kuvatulla tavalla.

Esikatselu

1. Avaa Esikatselu, napsauta "Tiedosto" ja "Avaa" ja etsi sitten PDF-tiedosto. Napsauta "Avaa".

2. Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Vie".

3. Napsauta kiintolevyllä sijaintia, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston, kuten "Työpöytä" tai "Asiakirjat".

4. Napsauta "Kvartsisuodatin" -välilehteä.

5. Napsauta "Pienennä tiedostokokoa".

6. Napsauta "Tallenna".