Tietokoneohjelmat, kuten Microsoft Word, ovat tehokkaita työkaluja yritysten omistajille asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Word-asiakirjoissa on .docx-tiedostotunniste, joka edustaa tekstinkäsittelyohjelmaa. Vaikka ohjelma voi pitää sisällään useita kuvia tiedostossa, et voi suoraan tallentaa Word-tiedostoa .jpeg-tiedostona, joka on kuvien tiedostomuoto. Riippuen siitä, mitä sinun on digitaalisesti tallennettava JPEG-muodossa, saatat joutua käymään läpi useita vaiheita .doc-tiedoston muuntamiseksi .jpg-tiedostoksi.
Microsoft Paintin käyttäminen
Monissa tietokonejärjestelmissä, joihin on asennettu Microsoft Word, on myös Microsoft Paint. Paint on käyttäjäystävällinen grafiikka- ja kuvankäsittelyohjelma. Jos haluat muuntaa Wordin JPEG-muotoon, sinun on tehtävä "teksti kuvana" - tai "asiakirja kuvana" -muunnos, johon sisältyy sekä Word että Paint.
Aloita avaamalla Word-tiedosto. Koko asiakirja niin, että koko asiakirja näkyy näytöllä Wordin zoomausominaisuuksien avulla. Voit muuntaa vain ruudulla näkyvän, joten varmista, että mitoitat sen vastaavasti. Muista, että myös muut näkyvät näytön osat siepataan, mutta voit poistaa ylimääräisen kuvankäsittelyohjelmassa. Kopioi Word-asiakirjan näkyvä osa painamalla näppäimistön "Tulosta näyttö" -painiketta.
Siirry Käynnistä-valikkoon ja avaa Microsoft Paint. Valitse Muokkaa-valikosta Liitä. Word-asiakirjan kopioitu osa näkyy Paint-tiedostossa. Käytä rajaustyökalua poistaaksesi kaikki asiakirjan ei-toivotut osat. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ja nimeä tiedosto. Varmista tiedostonimen alla, että asiakirjan laajennus on .jpeg tai .jpg varmistaaksesi, että sinulla on JPEG-tiedosto. Toista tämä prosessi muille Word-asiakirjan sivuille.
PowerPointin käyttäminen
PowerPoint on Microsoft Office -ohjelma, jota käytetään staattisten ja dynaamisten esitystilojen luomiseen. Tavallinen PowerPoint-tiedostotunniste on .ppt, mutta voit tallentaa tiedostoja .jpeg-muodossa, jos muutat tiedostotunnistetyyppiä tallennuksen aikana.
Avaa Word-asiakirja ja uusi tyhjä PowerPoint-esitys. Valitse tyhjä malli PowerPointissa estääksesi muita taustoja näkymästä lopullisessa asiakirjassa. Kopioi Word-asiakirja Wordin muokkausvalikossa "Valitse kaikki" ja "Kopioi". Kun olet kopioinut, siirry PowerPoint-diaan. Avaa tekstiruutu ja liitä tiedot Wordista kyseiseen ruutuun. Poista kaikki muut teksti- ja kuvaruudut, jos niitä on dian mallissa. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ja nimeä tiedosto. Tallenna tiedoston JPEG-tiedostona valitsemalla .jpeg-tiedostotunniste avattavasta valikosta nimen alla.
Kolmannen osapuolen tiedostomuunnos
On olemassa monia kolmannen osapuolen ohjelmia tiedostojen muuntamiseksi muodosta toiseen. Zamzar tai Neevia Technologies ovat kaksi tällaista ohjelmaa, joita voit käyttää. Suurin osa näistä työkaluista edellyttää, että etsit ja avaat tiedoston kolmannen osapuolen ohjelmassa. Kun tiedosto on valittu, valitset sitten asiakirjalle haluamasi uuden tiedostotunnisteen. Tässä tapauksessa käytät .jpeg-laajennusta. Tiedosto muunnetaan yleensä mahdollisuudella joko ladata sen valmistuttua tai lähettää tiedosto sähköpostitse itsellesi.
Varoitus
Kolmannen osapuolen ohjelmistojen käyttö vaarantaa käyttäjän roskapostin tai tietokonevirukset. Ole varovainen työskennellessäsi verkossa löydettyjen kolmansien osapuolten ratkaisujen kanssa, jotka muuntavat Wordin JPEG-tiedostoiksi.
