Kun ostat tarvikkeita yrityksellesi, kirjaat kulut tarviketilillesi. Kun tarvikkeet on käytetty, niistä tulee kuluja, jotka on merkittävä tuloslaskelmaan. Sinun on lähetettävä pääkirjaan oikaiseva merkintä, joka heijastaa kuluneella kaudella käytettyjen tarvikkeiden arvoa. Prosessin lopussa tarviketilisi saldon tulisi olla yhtä suuri kuin sinulla on jäljellä olevien tarvikkeiden arvo, ja tarvikekuluihin kirjattu summa vastaa käytettyjen tarvikkeiden kustannuksia.
Ota tarvikkeiden luettelo
Tarkista tarvikkeet ja lisää niiden kokonaisarvo. Jos sinulla on esimerkiksi 15 laatikkoa paperiliittimiä, joiden arvo on 2 dollaria, 500 paperityynyä, joiden arvo on kukin 1 dollari, ja korostuskynät, joiden arvo on 40 dollaria, tarvitsemasi tarvikkeet ovat 570 dollaria. Tämä on summa, jonka tarviketililläsi pitäisi näkyä oikaisun jälkeen.
Määritä tarvikkeiden käyttö
Laske oikaisun määrä, joka on yhtä suuri kuin kaudella käytettyjen tarvikkeiden kustannus. Katso tarviketilin alkusaldo ja vähennä käytettävissä olevat nykyiset tarvikkeet tästä saldosta. Esimerkiksi jos tarviketilisi saldo on 790 dollaria, kaudella käytettyjen tarvikkeiden kustannukset ovat 220 dollaria.
Luo päiväkirjamerkinnät
Luo päiväkirjamerkintä säätääksesi tilin saldoa. Veloita käytettyjen tarvikkeiden kustannukset tarvikkeiden kustannustililtä. Tasapaino merkintä hyvittämällä tarviketili. Jos esimerkiksi käytit tarvikkeita 220 dollaria, veloita tarvikkeiden kustannukset 220 dollaria ja luottotarvikkeet yhtä paljon.
Pääkirjan virat
Lähetä merkintä pääkirjaan ja tarkista tarviketilin saldo. Merkitse nykyinen päivämäärä merkinnän painettuun kopioon. Liitä tarvikelaskelmia tukevat asiakirjat ja arkistoi työsi muiden kirjanpitoasiakirjojesi kanssa tarkastusta varten.
Tarkka kirjanpito
Pidä tarkkaa kirjaa lähettämällä nämä säätötiedot jokaisen sulkemisjakson aikana. Tarkastele vähintään tarvikkeitasi neljännesvuosittaisten talousraporttien saamiseksi ja vuoden lopussa. Kuitenkin, jos liiketoimintasi kiertää tarvikkeita nopeammin, kuukausittainen tarkistus voi auttaa sinua ymmärtämään paremmin tarvikkeiden käyttöä ja ennakoimaan tulevia menoja.
Tarvikkeet vs. myytyjen tavaroiden kustannukset
Tarviketili on tarkoitettu vain tavallisemmille toimistotarvikkeille, joita yritys voi käyttää. Jos lähetät tavaroita asiakkaille, kuplapostittajien, pakkausteipin ja muiden materiaalien kustannukset eivät ole toimituskuluja, vaikka ne voisivat olla toimistotarvikkeita muille yrityksille. Kun lähetät toimittaa tuotteita, materiaalikustannukset ovat myytyjen tuotteiden kustannuksia.
