Microsoft Office Groove on yhteistyöohjelmisto, jonka avulla useat ihmiset voivat työskennellä yhdessä projektissa, vaikka he työskentelevätkin eri organisaatioissa, etätyössä tai offline-tilassa. Tästä voi olla hyötyä yrityksellesi, koska ohjelmisto luo virtuaalisen työtilan, jossa käyttäjät voivat jakaa ja muokata etäpalveluun tallennettuja asiakirjoja, jotka seuraavat ja synkronoivat ryhmän työtä.
Yhteistyökalut
Groove tarjoaa joukon yhteistyötyökaluja, jotka sisältävät kalenterin, keskustelun, kuvat, muistilehden, tiedostojen hallinnan ja muut. Nämä työkalut helpottavat yhteistyötä henkilöiden välisen viestinnän avulla. Lisäksi Groovessa on Luanchbar, joka sisältää tehtäviä ja yhteystietoja, sekä yhteisen tehtäväosion, joka päivittyy vastaamaan toimintaa.
Yhteistyökumppaneiden kutsuminen
Groove-virtuaalisen työtilan jäsenet voivat kutsua muita kyseiseen työtilaan yhteistyöhön projekteissa. Groove sisältää ominaisuuden, jonka avulla voit lähettää kutsuja muille jäsenille tai lähettää sähköposteja niille, jotka eivät ole jäseniä. Voit myös määrittää roolit työtilaan kutsuneille: päällikkö, osallistuja tai vieras. Jokainen rooli antaa erilaiset oikeudet jaettujen asiakirjojen muokkaamiseen ja muuttamiseen.
Virtuaaliverkko
Groove käyttää järjestelmää nimeltä "läsnäolo tietoisuus" seuraamaan muutoksia, jotka on tehty kaikkiin virtuaalisen työtilan asiakirjoihin. Kun kirjaudut sisään Groove-tilillesi, ohjelma merkitsee IP-osoitteesi ja seuraa muutoksia määrittämäsi Office Groove Server Relay -palvelun kautta. Groove käyttää myös omaa LAN Device Presence Protocol -protokollaa (DPP), joka seuraa verkon laitteiden tilaa ilman palvelinta.
Asiakirjojen jakaminen
Hajautettu asiakirjojen jakaminen voi aiheuttaa ristiriitoja, kun useat käyttäjät vaihtavat samaa asiakirjaa. Kun käyttäjät ovat verkossa, Groove synkronoi kaikki tehdyt muutokset siten, että kaikki käyttäjät näkevät muutokset tapahtuvat reaaliajassa. Jos käyttäjä tekee muutoksia offline-tilassa, näitä tietoja ei voida synkronoida, ja jos useat käyttäjät tekevät offline-muutoksia, se voi aiheuttaa ristiriitoja. Groove tallentaa kaikki muutokset ja antaa päällikön päättää, mitkä muutokset ovat lopullisia.
Versio Vastuuvapauslauseke
Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Office Groove 2007 -ohjelmaa. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden kanssa.
