Tekstin pimennys Acrobatissa

Joskus yrityksesi on jaettava arkaluontoisia asiakirjoja kolmansien osapuolten kanssa jakamatta luottamuksellisia tietoja asiakirjoissa. Tällöin saatat joutua muokkaamaan tai pimentämään kyseistä arkaluontoista tekstiä. Jos tehdään väärin, huono PDF-muokkaustyö voi jättää arkaluontoiset tiedot haavoittuviksi. Näin pimenetät tekstiä turvallisesti Adobe Acrobat Prossa.

Kuinka tehdä muutoksia Adobe Acrobat Prossa

PDF-tiedoston Adobe Acrobat Pron osien muokkaaminen:

1. Avaa PDF, joka sisältää peitettävän tekstin.
2. Siirry Työkalut- valikkoon ja valitse Muokkaa- työkalu avataksesi toissijaisen työkalurivin välittömästi PDF-tiedoston yläpuolella. Se sisältää Redaction Tools.
3. Valitse Mark for Redaction ja valitse OK, kun ponnahdusikkuna kehottaa.
4. Valitse tummattava teksti kaksoisnapsauttamalla sitä suoraan tai korostamalla napsauttamalla ja vetämällä.
5. Palaa Redaction Tools -työkaluun ja napsauta Apply . Napsauta OK vahvistaaksesi.

Kun olet valmis, sinua kehotetaan "etsimään ja poistamaan myös piilotetut tiedot asiakirjastasi". Tämä viittaa asiakirjan luomista koskeviin metatietoihin. Jos valitset kyllä , kaikki yksityiset tiedot, kuten versiohistoria tai kirjoitustiedot, poistetaan asiakirjan tiedoista.

Peittää kaikki tietyn sanan esiintymät

Jos haluat muokata tiettyjen sanojen, nimien tai lauseiden kaikkia iteraatioita, voit tehdä sen helposti Acrobatin Etsi teksti -työkalulla. Näin:

1. Osoita erotettava työkalun Työkalut -valikosta.
2. Valitse toissijaisesta Redaction- valikosta Mark for Redaction ja valitse Etsi teksti -vaihtoehto .
3. Valitse yksi kolmesta vaihtoehdosta: Yksittäinen sana tai lause , useita sanoja tai lause tai kuviot .
4. Jos valitset Yksittäinen sana tai lause , kirjoita se hakukenttään.
5. Jos valitset Useita sanoja tai lauseita , valitse Valitse sanat . Tuo sieltä joko lisättävien sanojen luettelo tai kirjoita kukin sana Uusi sana tai lause -kenttään ja napsauta sitten Lisää.
6. Jos valitset Kuviot , valitse haettavan kuvion tyyppi. Tämä voi olla puhelinnumeroita, luottokorttitietoja, sähköpostiosoitteita, sosiaaliturvatunnuksia tai muita toistuvia malleja .
7. Valitse Etsi ja poista teksti .
8. Napsauta + -merkkiä tarkastellaksesi avainsanan, lauseen tai mallin kutakin esiintymää ja päättääksesi, mitkä muokkaus tehdään.
9. Valitse Tarkista kaikki poistaaksesi kaikki esiintymät, tarkista kukin esiintymä tapauskohtaisesti tai sulje hakukenttä, jos haluat muokata yhtään niistä.
10. Muuta valittu teksti napsauttamalla Merkitse tarkistetut tarkistustulokset ja valitsemalla Käytä toissijaisen työkalurivin valikossa .
11. Tallenna muokattu asiakirja siirtymällä Tiedosto-kohtaan ja valitsemalla Tallenna.

Toista asiakirjan poisto

Jos haluat toistaa muokkausmerkin koko asiakirjassa, kuten toistuvan vesileiman, alatunnisteen tai otsikon, voit tehdä sen käyttämällä Acrobatin Toista merkitse sivun yli -toimintoa . Tämä työkalu toimii erityisesti, jos merkki näkyy samassa paikassa PDF-tiedoston useilla sivuilla. Voit käyttää sitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiettyä korjattua merkkiä ja valitsemalla Toista merkintä sivun yli -vaihtoehto.

Adobe Acrobat Redactionin vahvistaminen toimi

Kun olet lopettanut PDF-muokkauksen, varmista, että pimennyt teksti on muokattu oikein. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan, kopioimalla pimenneen tekstilohkon ja liittämällä sen uuteen asiakirjaan. Redakointiesi tulisi pysyä paikallaan. Voit myös yrittää etsiä pimennettyä tekstiä Word-asiakirjaeditorilla varmistaaksesi, että se ei näy.

Voit vahvistaa muokkauksen avaamalla muokatun PDF-tiedoston Adobe Acrobatissa tai muussa kolmannen osapuolen PDF-editorissa yrittääksesi peruuttaa sen. Jos muokkaus on suoritettu onnistuneesti, pimennettyä tekstiä ei voi kääntää tai etsiä, koska sitä ei enää ole.

Vaihtoehtoinen muokkausmenetelmä

Jos sinulla ei ole Adobe Acrobat Prota pimenemään tekstiä, kokeile tätä menetelmää. Tulosta PDF-dokumentti ja etsi pimeä osa. Pimeä teksti manuaalisesti fyysisellä mustalla merkinnällä.

Tämän jälkeen skannaa PDF tietokoneellesi ja avaa se. Sinun ei pitäisi enää voida muokata tai hakea fyysisesti pimeää tekstiä.

Kuinka tehdä muutoksia Acrobatissa pimentämättä tekstiä

Jos haluat poistamme tekstin Acrobat mutta muuta ulkoasua redaktioissa, voit tehdä sen siirtymällä Properties päässä redaktiossa toissijainen valikkorivillä kun valitset erotettava työkalu. Kerran Ominaisuudet, valitse vaihtoehdot, jotka haluat muutoksen Ulkoasu -välilehden, kuten asettamalla uuden värin, joka täyttää siihen Redacted alueella tai asettamalla vesileimatekstin kattamaan redacted tietoa.