Arkistoimalla viestit Gmail-sähköpostiohjelmassasi voit säilyttää tärkeät yrityssähköpostit ilman, että ne näkyvät Saapuneet-kansiossa. Kun arkistoit sähköpostin, ei kuitenkaan ole kovin selvää, mihin viesti siirtyy, mikä voi olla ongelmallista, kun sinun on löydettävä arkistoitu viesti. Google ei tallenna arkistoituja viestejä omaan erilliseen kansioonsa, vaan siirtää ne tarraan, jota normaalisti käytetään näyttämään kaikki sähköpostitilisi viestit.
1
Napsauta Gmail-tilisi vasemmassa sivupalkissa olevaa Kaikki viestit -etikettiä. Jos näet tämän tarran, napsauta Lisää, niin saat lisää tarroja.
2
Etsi arkistoitu viesti kaikista näytetyistä sähköposteista. Google näyttää kaikki viestit vastaanotetussa järjestyksessä, eikä arkistoituun viestiisi lisätä Saapuneet-tunnusta.
3
Napsauta arkistoitua viestiä avataksesi sen ja tarkastellaksesi sen sisältöä. Vaihtoehtoisesti napsauta viestin vasemmalla puolella olevaa ruutua ja napsauta sitten "Siirrä postilaatikkoon" siirtääksesi viestin arkistostasi takaisin postilaatikkoon.
