Varovaiset työnantajat tarkastavat uudet työntekijät huolellisesti tekemällä usein rikosrekisteritarkastuksen - joko yrityksen sisällä tai kolmannen osapuolen välityksellä - osana palkkaamisprosessia. Taustatarkistuksen tulosten läpimenoaika voi vaihdella yhdestä tai kahdesta päivästä yhteen tai kahteen kuukauteen useista tekijöistä riippuen. Jotkut näistä tekijöistä ovat potentiaalisen työnantajan hallinnassa, toiset eivät.
Keskimääräinen valmistumisaika
Useimmat taustatarkistukset voidaan suorittaa kolmen päivän ja viikon välillä. FBI-tarkastukset kestävät yleensä noin 30 päivää. Vaikka joitain välitöntä taustatarkistusta on saatavilla, ne perustuvat tietokantoihin, jotka voivat olla puutteellisia tai epätarkkoja. Erityisesti välitön rikosrekisteritietokanta sisältää usein monia virheitä. Suurin osa arvostetuista virastoista kertoo työnantajille, että heidän on parempi odottaa vähän kauemmin ja saada kattavampi ja tarkempi raportti.
Viivästymisen yleiset syyt
Kaksi yleisintä viivästymisen syytä ovat molemmat työnantajan hallinnassa. Yksi on epätarkkoja tai puutteellisia tarkistuspyyntölomakkeita, ja toinen on, ettei työnhakija allekirjoita tarvittavia valtuutus- ja vapauttamislomakkeita. Vapautuslomakkeet vaaditaan liittovaltion laissa, ja kaikille työnhakijoille on myös ilmoitettava erillisessä kirjeessä, että taustan tarkistus tapahtuu. Virastot eivät voi aloittaa tarkistusprosessia ennen kuin heille annetaan kopiot allekirjoitetuista lomakkeista.
Viiveet tietueiden tarkastuksissa
Suurin osa arvostetuista toimistoista ottaa yhteyttä aikaisempiin kouluihin ja työnantajiin käyttämällä itse hankkimiasa yhteystietoja sen sijaan, että luottaisivat hakijoiden tietoihin. Tämä varmistaa, että he ottavat yhteyttä lailliseen lähteeseen, mutta voivat myös hidastaa prosessia. Toinen yleinen viivästymisen syy on, että joillakin kouluilla ja entisillä työnantajilla ei ehkä ole täysin tietokoneistettuja tietoja, eikä tietojen toimittamiselle ole asetettu aikarajaa. Valtion ja ministeriöt ovat yleensä asettaneet läpimenoaikoja.
Esimerkiksi eheyskeskus kertoo, että Texasin ajokorttiraportin tai osavaltion laajuisen rikosilmoituksen saaminen kestää 48 tuntia.
Tietueiden tarkistaminen ja tarkistaminen
Taustatarkistuksia voidaan hidastaa myös nimien sekaannuksessa. Virastojen on usein etsittävä suurista tietokannoista kutakin nimen muunnosta, esimerkiksi Steve, Steven, Stephen. Jos hakijalla on yhteinen nimi, viraston on tarkistettava ja tarkistettava asiakirjat varmistaakseen, että heillä on oikea henkilö.
Tarkastusten nopeuttaminen
Paras tapa nopeuttaa taustan tarkistusprosessia on toimittaa toimistolle kaikki vaaditut tiedot ja asiakirjat sekä varmistaa, että tiedot ovat täydelliset. Esimerkiksi osoitteet annetaan kaikille entisille työnantajille ja viitteet. Työnantajat voivat myös nopeuttaa prosessia käyttämällä virastoa, joka asettaa tiedot saataville verkossa.
