Kirjanpito-osasto tarjoaa kirjanpitopalveluja ja taloudellista tukea organisaatiolle, johon se kuuluu. Osasto kirjaa ostovelat ja saamiset, inventaarion, palkanlaskennan, käyttöomaisuuden ja kaikki muut taloudelliset elementit. Osaston kirjanpitäjät tarkastavat kunkin osaston kirjanpidon selvittääkseen yrityksen taloudellisen tilanteen ja organisaation kustannustehokkaaseen hoitamiseen tarvittavat muutokset.
Kärki
Kirjanpito-osasto tarjoaa kirjanpitopalveluja ja hoitaa yrityksen taloutta. Sen tehtäviin kuuluu tilien kirjaaminen, laskujen maksaminen, asiakkaiden ja asiakkaiden laskutus, varojen ja menojen seuranta, palkanhallinta ja kriittisten veroasiakirjojen seuranta.
Kirjanpito-osaston tarkoitus
Kirjanpito-osasto on oma asiantuntijaryhmä, joka hoitaa organisaation taloutta. Vaikka kaikki ryhmän jäsenet eivät ole päteviä tilintarkastajia, ryhmän jäsenillä on yleensä koulutusta kirjanpitoprosesseista ja menettelyistä. Kehittämällä kirjanpito-osaston yritys voi auttaa varmistamaan rahoitustapahtumiensa täydellisen avoimuuden ja tarjoamaan erikoistunutta, keskitettyä tukea muille tiimeille ja johtajille. Laadukas varainhoito voi auttaa takaamaan yrityksen jatkuvan terveyden.
Ostovelat ja saamiset
Kirjanpito-osaston ostovelat-osiossa kirjataan saamansa tuotteet ja palvelut ja velat, kuten toimittajan varastot tai muut kulut. Osasto kirjaa kaikki ostovelat velaksi ja saamiset varoiksi. Varat, kuten tulot ja asiakkaiden velvoitteet, maksavat tavaroista ja palveluista.
Palkkasumma ja työntekijöiden vapaa-ajan seuranta
Kirjanpito-osaston palkanlaskentatoiminto varmistaa, että organisaatio maksaa työntekijöilleen tarkasti, mukaan lukien bonukset, palkkiot ja edut. Osasto seuraa työntekijöiden vapaa-aikaa, lomaa ja sairauspäiviä. Se maksaa valtion verot sekä ammattiliittomaksut ja muut pidätykset työntekijän palkasta. Osasto korvaa työntekijöille kulut ja suorittaa maksut myyjille.
Varaston kustannusten hallinta
Yrityksen inventaario on myytävänä olevat tavarat. Varastot myydään yleensä vuoden kuluessa. Kirjanpito-osasto seuraa tietyn ajanjakson varastokustannuksia suhteessa tuloihinsa varmistaakseen, että raaka-aine-, työvoimakustannukset ja yleiskustannukset eivät vaikuta negatiivisesti kassavirtaan. Kirjanpito-osasto pyrkii löytämään tasapainon korkeiden varastotasojen välillä, jotka tyydyttävät asiakkaita, mutta ovat yritykselle kalliita, ja matalien varastotasojen välillä, jotka tyydyttävät yrityksen kulut, mutta voivat olla tyytymättömiä asiakkaisiin.
Käyttöomaisuuden tallennus
Toimiakseen yritys voi tarvita useita vuosia käyttämiään koneita, laitteita, ajoneuvoja ja muuta käyttöomaisuutta. Kirjanpito-osasto vastaa käyttöomaisuuden kirjaamisesta taseeseen poistoineen. Käyttöomaisuus voi olla aineetonta - kuten liikearvo tai tavaramerkki - tai aineellinen - kuten koneet. Koska yritys tarvitsee päivityksen pysyäkseen kilpailukykyisenä, sen tilinpäätös määrää, mitä yrityksellä on varaa.
