Organisaatiorakenne on hahmotelma yrityksen kehyksestä ja ohjeista liiketoiminnan johtamiseen. Pienyrittäjät ovat yleensä vastuussa yrityksensä organisaatiorakenteen luomisesta, mikä on yleensä jatko omistajan persoonallisuudelle, johtamistyylille ja ominaisuuksille. Liiketoimintaympäristössä on kahden tyyppisiä organisaatiorakenteita: keskitetty ja hajautettu. Jokainen rakenne tarjoaa etuja ja haittoja yritysten omistajille.
Yksilö vs. tiiminhallinta
Keskitetyt organisaatiorakenteet tukevat yhtä henkilöä päätöksenteossa ja antavat suuntaviivoja yritykselle. Pienyritykset käyttävät usein tätä rakennetta, koska omistaja vastaa yrityksen liiketoiminnasta.
Hajautetuissa organisaatiorakenteissa on usein useita henkilöitä, jotka vastaavat liiketoimintapäätösten tekemisestä ja liiketoiminnan johtamisesta. Hajautetut organisaatiot luottavat tiimiympäristöön liiketoiminnan eri tasoilla. Yrityksen jokaisella tasolla olevilla henkilöillä voi olla jonkin verran itsenäisyyttä tehdä liiketoimintapäätöksiä.
Keskitettyjen organisaatioiden rakenteelliset edut
Keskitetyt organisaatiot voivat olla erittäin tehokkaita liiketoimintaa koskevissa päätöksissä. Yritysomistajat kehittävät tyypillisesti yrityksen missiota ja visiota sekä asettavat päälliköille ja työntekijöille tavoitteet, joita heidän on noudatettava näiden tavoitteiden saavuttamisessa.
Asiantuntemuksen käyttö hajautetuissa organisaatioissa
Hajautetut organisaatiot käyttävät henkilöitä, joilla on monipuolista asiantuntemusta ja osaamista eri liiketoimintojen hoitamiseen. Laajapohjainen johtoryhmä auttaa varmistamaan, että yrityksellä on asiantuntevia johtajia tai johtajia hoitamaan erityyppisiä liiketilanteita.
Keskitettyjen organisaatioiden rakenteelliset haitat
Keskitetyt organisaatiot voivat kärsiä byrokratian useiden kerrosten kielteisistä vaikutuksista. Näillä yrityksillä on usein useita johtokerroksia, jotka ulottuvat omistajasta etulinjan toimintoihin. Yrityksen omistajat, jotka vastaavat jokaisen yrityksen päätöksestä, saattavat tarvita enemmän aikaa näiden tehtävien suorittamiseen, mikä voi johtaa hitaaseen liiketoimintaan.
Hajautettujen organisaatioiden rakenteelliset haitat
Hajautetut organisaatiot voivat taistella useiden yksilöiden kanssa, joilla on erilaiset mielipiteet tietystä liiketoimintapäätöksestä. Sellaisena nämä yritykset voivat kohdata vaikeuksia yrittäessään saada kaikki samalla sivulla tehdessään päätöksiä.
Organisaation rakennetta koskevia lisähuomioita
Yritysten omistajien tulisi harkita huolellisesti, minkä tyyppistä organisaatiorakennetta heidän yrityksessään tulee käyttää. Pienet organisaatiot hyötyvät tyypillisesti keskitetyistä organisaatiorakenteista, koska omistajat pysyvät usein liiketoiminnan eturintamassa. Suuremmat organisaatiot edellyttävät yleensä hajautetumpaa rakennetta, koska tällaisilla yrityksillä voi olla useita osastoja tai osastoja. Yritysten omistajien on ehkä harkittava organisaatiorakenteen muuttamista liiketoiminnan kasvun ja laajentumisen mukaan.
Suunnitteluaikojen yleiset väärinkäsitykset
Organisaatiorakenteet eivät aina vaadi merkittäviä määriä suunnitteluaikaa. Monilla yrityksillä on organisaatiorakenteet, jotka yksinkertaisesti kehittyvät yrityksen elinkaaren aikana.
Yritysten omistajat asettavat usein sävyn sen perusteella, miten he johtavat työntekijöitä. Työntekijät ymmärtävät, miten omistaja käsittelee erilaisia liiketoimintatilanteita, ja yksinkertaisesti säätävät työtyyliään vastaavasti. Tämä luo oletusarvoisesti organisaatiorakenteen ilman vakavaa suunnittelua.
