Adobe Acrobat on tehokas ohjelmisto, joka löytyy Adoben tuotepaketista. Sen avulla voit yhdistää PDF-sivuja, muuttaa sivujärjestystä PDF-tiedostoissa ja poistaa ei-toivottuja sivuja. Vaikka on olemassa muita kolmansien osapuolten tuotteita, jotka voivat tehdä saman, Adobe katsotaan johtava ohjelmisto, kun se tulee luoda, muokata ja julkaista PDF-tiedostoja yrityksille.
Hanki Adobe Acrobat
Yrityksestä riippuen sinulla saattaa olla jo koko Adobe Suite tietokonejärjestelmässäsi, mutta jos et, sinun ei tarvitse huolehtia. Lataa ilmainen Adobe Acrobatin kokeiluversio. Kokeilujakso on käytettävissä seitsemän päivän ajan sen lataamisen jälkeen Adobesta. Kokeiluversion avulla voit luoda, muokata ja julkaista PDF-tiedostoja pyrkien selvittämään, täyttääkö se yrityksesi tarpeet.
Jos aiot luoda ja muokata PDF-dokumentteja säännöllisesti, voit tarkastella yritysohjelmistosuunnitelmia, jotka sisältävät Acrobatin. Ne alkavat noin 15 dollaria kuukaudessa vuosittaisen sitoutumisen ja käyttäjien määrän perusteella.
Avaa PDF
Avaa kohde-PDF-tiedosto Adobe Acrobatissa ja varmista, että käyttöoikeudet on asetettu asiakirjan muokkaamista varten. Kun asiakirja on auki, siirry kohtaan "Työkalut" ja valitse avattavasta valikosta "Järjestä sivut". Voit valita "Pura", "Lisää" tai "Järjestä uudelleen" sivut.
Järjestä sivut uudelleen
Jos sinulla on asiakirja, jonka sivut ovat epäkunnossa, Acrobat tekee uudelleenjärjestelystä helppoa. Avaa PDF-tiedosto ja valitse Työkalut> Järjestä sivut> Järjestä uudelleen. Kaikki sivut näytetään pikkukuvina ja sivunumerot alla. Vedä ja pudota jokainen sivu oikeaan paikkaan. Esimerkiksi, jos asiakirjan sivun 11 pitäisi olla sivu 2, vedä sivu 11 ja pudota se sivun 1 jälkeen. Acrobat lisää ja numeroi loput sivut. Muuta PDF-dokumenttien sivujärjestystä järjestetyllä tavalla, jotta vältetään sekaannukset uudelleennumeroinnista.
Pura ei-toivotut sivut
Kun valitset Järjestä sivut -työkaluriviltä Pura, poistat sivut, joiden ei pitäisi olla lopullisessa asiakirjassa. Tämä on suosittu vaihtoehto, kun henkilökunta skannaa asiakirjoja edestä ja takaa, mutta eivät ymmärrä, että takana ei ole sisältöä. Työkalun avulla voit valita tietyn sivunumeron ja antaa sinulle esikatselun. Voit myös valita sivualueen poimimalla kaikki parilliset tai parittomat sivut.
Lisää sivuja
Lisäys toimii samalla tavalla kuin uuttaminen. Näin voi käydä yhdistettäessä asiakirjoja tai jos skannattu asiakirja skannattiin yksipuolisena, kaksipuolisena. Sinulla on oltava lisättävät kohteet, jotka on jo skannattu ja tallennettu tiedostona. Kun valitset "Lisää" Järjestä sivut -työkaluriviltä, sinulle annetaan mahdollisuus etsiä tiedosto ja lisätä se tiettyyn kohtaan: asiakirjan alkuun, loppuun tai tietylle sivulle. Koko tiedosto lisätään siihen lisäyskohtaan.
Muut kuin Adoben asetukset
Jos et ole Adobe-tuotteiden fani, voit löytää muita vaihtoehtoja PDF-dokumenttien luomiseen ja muokkaamiseen. PDF-Xchange Editor on ohjelma, jossa on sisäänrakennettu tekstintunnistus skannata ja lukea asiakirjoja sekä muokata niitä, mukaan lukien sivujen siirtäminen ja purkaminen. Sedja on verkkotyökalu, jolla on vahva editori, mutta se rajoittaa istunnot kolmeen tuntiin eikä tallenna edistymistä automaattisesti, jos ikkuna suljetaan. Molemmat ovat ilmaisia työkaluja.
