Sähköpostilaatikon kansio tai sähköpostiarkistokansio voi pian olla sotkuinen, jos et poista säännöllisesti viestejä, joita et enää tarvitse. Suurin osa sähköpostiohjelmista ja palveluista antaa sinun poistaa useita sähköpostiviestejä tietyltä lähettäjältä samanaikaisesti. Jos haluat poistaa tuhansia sähköposteja tietyltä lähettäjältä, käytä sähköpostisovelluksen hakutoimintoa näyttääksesi viestit, ja valitse ja poista kohteet, jotta voit puhdistaa sähköpostit postilaatikostasi ja muista kansioista.
Useiden viestien valitseminen sähköpostikansiosta
Useimpien sähköpostisovellusten avulla voit näyttää sähköpostiviestisi monin tavoin, mukaan lukien päivämäärän, aiheen ja lähettäjän mukaan. Valitse viestit avaamalla ensin Saapuneet-kansio tai muu sähköpostikansio, joka sisältää poistettavat viestit. Windows Live Mail, Microsoft Outlook ja online-palvelut, kuten Yahoo! Mail, valitse oikea kansio vasemmanpuoleisesta valikosta. Kun olet avannut sähköpostikansion, napsauta Lähettäjä-saraketta-välilehteä järjestääksesi ja näyttääksesi sähköpostit lähettäjän mukaan ryhmiteltyinä. Napsauta ja korosta Outlookissa ja Windows Live Mailissa ensimmäinen poistettava sähköpostiviesti ja valitse sitten useita viestejä pitämällä Vaihto- ja Alas-nuolinäppäimiä painettuna. Verkkopalveluille, kuten Yahoo! Mail, sinun on napsautettava ja valittava jokaisen viestin vieressä oleva valintaruutu, mikä on paljon aikaa vievää, kun kohtaat tuhansia valittavia sähköposteja.
Poista useita viestejä sähköpostikansiosta
Kun olet valinnut ja korostanut sähköpostiviestit, niiden poistaminen samanaikaisesti on helppoa. Napsauta Outlook- tai Windows Live Mail -ohjelmassa hiiren kakkospainikkeella korostettuja viestejä ja valitse pikavalikosta Poista-vaihtoehto tai paina yksinkertaisesti tietokoneen näppäimistön Poista- tai Del-näppäintä. Yahoo! Poista kaikki valitut viestit napsauttamalla sähköpostin työkalurivin Poista-painiketta. Sähköpostisovellukset lähettävät poistetut sähköpostit yleensä Poistetut-kansioon, joka sinun on tyhjennettävä, jotta sähköpostit poistetaan kokonaan järjestelmästä.
Useiden viestien valitseminen ja poistaminen kaikista sähköpostikansioista
Vaikka sähköpostiviestien löytäminen kansionäkymällä on tehokas tapa poistaa yhteen kansioon tallennettuja sähköposteja, toimenpide voi viedä aikaa, jos olet tallentanut lähettäjän viestejä useisiin sähköpostikansioihin. Voit ratkaista tämän ongelman käyttämällä sähköpostisovelluksen hakutoimintoa. Napsauta Microsoft Outlookissa päävalikkonauhan Haku-välilehteä ja napsauta sitten Kaikki postitukset -painiketta. Kirjoita lähettäjän nimi syöttöruutuun. Outlook skannaa kaikki postikansiot ja näyttää kaikki lähettäjän viestit. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pääikkunan sisällä ja napsauta sitten pikavalikosta "Valitse kaikki". Tämän jälkeen voit poistaa kaikki viestit. Windows Live Mail tarjoaa samanlaisen ominaisuuden, mutta sinun on napsautettava Kansiot-välilehteä ja sen jälkeen Etsi-painiketta ja kirjoitettava lähettäjän nimi Lähettäjä-ruutuun. Lisäksi,varmista, että napsautat ja valitset Sisällytä alikansiot -valintaruudun. Yahoo! Mail, käytä sivun yläosassa olevaa "Etsi postia" -ominaisuutta. Sijoita "from:" (ilman lainausmerkkejä) hakukenttään ennen lähettäjän nimeä, jotta näet vain tietyn lähettäjän sähköpostit.
Huomioita
Tuhansien sähköpostiviestien etsiminen, valitseminen ja poistaminen samalta lähettäjältä on yleensä helpompaa ja nopeampaa tietokoneen sähköpostiohjelmien kanssa kuin online-sähköpostipalvelut, koska tietokoneohjelmat tarjoavat enemmän sähköpostiviestien haku- ja valintatoimintoja. Viestien poistamisen jälkeen voit myös estää kaikki lähettäjän lähettämät sähköpostit lisäämällä lähettäjän sähköpostiosoitteen estettyjen lähettäjien luetteloon, jota voit käyttää sähköpostiohjelman Roskapostiasetukset-työkalulla. Tämän ominaisuuden käyttöönoton jälkeen kaikki tulevat sähköpostit menevät suoraan Roskaposti- tai Poistetut-kansioihin roskapostiasetusten ja roskapostiasetusten mukaan.
