Pienyrityksen johtaminen tarkoittaa usein sitä, että panos alkaa ja pysähtyy kanssasi. Mutta jos haluat houkutella ja pitää päteviä työntekijöitä auttamaan jakamaan vastuita, tarvitset organisaatiohierarkian, joka edistää viestintää, määrittelee komentoketjun ja näyttää työntekijöille, kuinka edetä urallaan.
Perinteisiä organisaatiorakenteita on neljää yleistä tyyppiä - toiminnallinen, divisioona, matriisi ja tasainen - mutta digitaalisten markkinoiden noustessa hajautetut, tiimipohjaiset organisaatiorakenteet häiritsevät vanhoja liiketoimintamalleja. Ennen kuin luot innovatiivisen tavan hallita yritystäsi, vie aikaa ymmärtääksesi vanhan muotin - luo sitten polku.
Toiminnallinen organisaation rakenne
Toiminnallisessa organisaatiorakenteessa samanlaisia tehtäviä suorittavat henkilöt ryhmitellään erikoisalojen perusteella. Joten kaikki kirjanpitäjät sijoitetaan talousosastolle ja niin edelleen markkinointi-, toiminta-, ylimmän johdon ja henkilöstöosastoille.
Tällaisen rakenteen etuihin kuuluu nopea päätöksenteko, koska ryhmän jäsenet voivat helposti kommunikoida. He voivat myös oppia toisiltaan, koska heillä on jo samanlaiset taidot ja kiinnostuksen kohteet.
Tuotteisiin perustuva divisioonarakenne
Jaottelurakenteessa yrityksesi ryhmitellään työntekijät tiimeihin tuotteiden tai projektien perusteella, jotka vastaavat tietyntyyppisten asiakkaiden tarpeita. Esimerkiksi leipomo, jolla on ateriapalvelutoiminta, saattaa jäsentää työvoiman keskeisten asiakaskuntien, kuten hääosaston ja tukku- ja vähittäiskaupan, perusteella. Työnjako tällaisessa rakenteessa varmistaa, että samanlaisia tuotteita valmistavat työntekijät voivat saavuttaa paremman tehokkuuden ja suuremman tuotannon.
Matriisirakenne yhdistää toiminnalliset ja jaetut mallit
Matriisirakenne yhdistää funktionaalisen ja divisioonimallin elementit, joten se on monimutkaisempi. Se ryhmitelee ihmiset toiminnallisiin erikoistumisosastoihin ja jakaa ne sitten divisioonahankkeisiin ja tuotteisiin.
Matriisirakenteessa ryhmän jäsenille annetaan enemmän itsenäisyyttä ja heidän odotetaan ottavan enemmän vastuuta työstään. Tämä lisää tiimin tuottavuutta, lisää innovaatioita ja luovuutta ja antaa esimiehille mahdollisuuden ratkaista päätöksenteko-ongelmia yhteistyössä ryhmävuorovaikutuksen avulla. Tämän tyyppinen organisaatiorakenne vie paljon suunnittelua ja vaivaa, joten on tarkoituksenmukaista suurille yrityksille, joilla on resursseja omistaa monimutkaisten liiketoimintakehysten hallintaan.
Tasainen organisaatiorakenne
Tasainen organisaatiorakenne yrittää häiritä useimpien yritysten perinteistä ylhäältä alas -hallintajärjestelmää. Johto on hajautettu, joten jokapäiväistä "pomoa" ei ole. Jokainen työntekijä on itsensä päämies, eliminoimalla byrokratian ja byrokratian ja parantamalla suoraa viestintää.
Esimerkiksi työntekijän, jolla on idea, ei tarvitse kahlata kolmen ylemmän tason johtajan läpi saadakseen idean päätöksen tekevälle avainhenkilölle. Työntekijä kommunikoi suoraan kohteen kanssa vertaispohjaisella tasolla.
Yritys, joka käyttää tämän tyyppistä rakennetta jokapäiväisiin tarkoituksiin, perustaa yleensä erityisen ylhäältä alas -hallintajärjestelmän väliaikaisia hankkeita tai tapahtumia varten.
