Nimikeyhtiöillä on useita avainrooleja yhteisissä kiinteistökaupoissa. Omistusyhtiöt toimivat yleensä vakuutusyhtiön, ostajan, myyjän ja muiden kiinteistökauppaan liittyvien osapuolten, kuten asuntolainanantajien, yhdistettynä edustajana. Nimikeyhtiö tarkistaa nimikkeen, myöntää vakuutuksia, helpottaa sulkemista, arkistoi ja kirjaa paperityötä.
Otsikon haku ja tarkistus
Nimikeyrityksillä on hienostunut kiinteistöjen otsikko- ja tarkistusosasto. Nämä osastot tarkastavat kiinteistöjä koskevat julkiset asiakirjat tiedottaakseen kaikille kiinnostuneille osapuolille kohteen omaisuuden tilan ja omistusoikeuden. Omistusyritykset toimittavat nämä tiedot yleensä kullekin osapuolelle alustavan omistusoikeusraportin tai sitoutumisen omistusoikeusvakuutukseen. Nimikeyhtiöt tarjoavat myös omistustutkimuksia liittyen markkinoiden sulkemiseen ja muihin kiinteistöihin liittyviin oikeustoimiin.
Kärki
Otsikkotarkistus joko vahvistaa kiinteistön omistajan tai tunnistaa kaikki "hämärät" tiedot, jotka saattavat kyseenalaistaa todellisen omistajan.
Kiinteistönvälittäjä
Omistusyhtiöt ovat usein kiinteistökauppojen lopullisia edustajia. Tämä tarkoittaa, että otsikkoyhtiö on jokaisen liiketoimen osapuoli. Agenttiroolissaan nimikeyhtiö hankkii allekirjoitukset kaikista päätösasiakirjoista, ja otsikkoyhtiö vastaanottaa ja jakaa myös kuljetusliikkeeseen liittyviä maksuja. Kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kaikki asiakirjat, omistajayritys tallentaa kirjattavat asiakirjat, kuten kirjat ja kiinnitykset, paikalliseen lääninrekisteritoimistoon.
Toimi turvatalletusvirkailijana
Nimikeyhtiöt toimivat yleisesti myös escrow-virkailijoina kiinteistökauppojen yhteydessä. Escrow-virkamiehellä on asiakirjoja tai rahaa osana liiketointa osapuolten ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi kiinteistön ostaja antaa omistajayritykselle tarvittavat rahat kauppahinnan maksamiseen, kun taas myyjä antaa omistusoikeusyhtiölle allekirjoitetun teon kiinteistöön. Escrow-virkailijana toimiva yhtiö vapauttaa teon ja rahat vain ostajan ja myyjän kirjallisten ohjeiden mukaisesti.
Nimike Vakuutuksenantaja
Omistusyritykset antavat omistusoikeusvakuutuksia vakuutusyhtiöiden puolesta. Useimmissa tapauksissa vakuutusyhtiö, joka antaa vakuutuksen, ei ole vakuutusyhtiö. Sen sijaan nimikeyhtiö toimii vakuutusyhtiön riippumattomana edustajana ja saa vain palkkion omistusoikeuden myöntämisestä.
Varsinainen vakuutusmaksu menee vakuutusyhtiölle, ja vakuutusyhtiöllä on riski menetyksestä vakuutuksen nojalla. Nimikeyhtiö vain helpottaa paperityötä vakuutuksen myöntämisessä.
