Organisaatiot perustetaan erityisillä tavoilla saavuttaa erilaisia tavoitteita, ja organisaation rakenne voi auttaa tai estää sen etenemistä kohti näiden tavoitteiden saavuttamista. Suuret ja pienet organisaatiot voivat saavuttaa korkeamman myynnin ja muun voiton sovittamalla tarpeet asianmukaisesti toimintaansa käyttämään rakenteeseen. Organisaatiorakenteessa on kolme päätyyppiä: toiminnallinen rakenne, divisioonirakenne ja näiden kahden sekoitus, matriisirakenne.
Organisaation toiminnallinen rakenne
Toiminnallinen rakenne on rakennettu siten, että kukin organisaation osa on ryhmitelty sen tarkoituksen mukaan. Tällaisessa organisaatiossa voi olla esimerkiksi markkinointiosasto, myyntiosasto ja tuotantoosasto. Toiminnallinen rakenne toimii hyvin pienyrityksille, joissa kukin osasto voi luottaa työntekijöidensä kykyihin ja tietoon sekä tukea itseään.
Yksi toiminnallisen rakenteen haittapuolista on kuitenkin se, että osastojen välistä koordinointia ja viestintää voidaan rajoittaa organisaation rajoilla, joiden mukaan eri osastot työskentelevät erikseen.
Organisaation jaollinen rakenne
Divisioonarakennetta käytetään tyypillisesti suuremmissa yrityksissä, jotka toimivat laajalla maantieteellisellä alueella tai joilla on erilliset pienemmät organisaatiot kattoryhmässä kattamaan erityyppiset tuotteet tai markkina-alueet. Esimerkiksi nyt lakkautettu Tecumseh Products Company organisoitiin jaoteltuna - pienellä moottorijaolla, kompressorijaolla, varaosalla ja jakoilla kullekin maantieteelliselle alueelle erityistarpeiden käsittelemiseksi.
Tämän rakenteen etuna on, että tarpeet voidaan täyttää nopeammin ja tarkemmin, koska kukin divisioona voi toimia enemmän tai vähemmän itsenäisesti yrityksen muiden divisioonien kanssa. Divisioonajärjestely voi kuitenkin olla myös hankala, koska viestintä on estetty, koska eri divisioonien työntekijät eivät toimi yhdessä. Divisioonarakenne on kallis sen koon ja laajuuden vuoksi. Pienet yritykset voivat käyttää divisioonarakennetta pienemmässä mittakaavassa, sillä niillä on esimerkiksi eri toimistot eri puolilla kaupunkia, tai nimetä erilaisia myyntitiimejä käsittelemään eri maantieteellisiä alueita.
Organisaation matriisirakenne
Kolmas pääorganisaatiorakenteen tyyppi, matriisirakenne, on hajautetun ja toiminnallisen rakenteen yhdistelmä. Tyypillisesti suurissa monikansallisissa yrityksissä käytetty matriisirakenne sallii toiminnallisten ja divisioonisten rakenteiden edut yhdessä organisaatiossa. Tämä voi aiheuttaa valtataisteluja, koska useimmilla yrityksen alueilla on kaksoisjohto - toiminnallinen johtaja ja tuote- tai divisioonajohtaja, jotka työskentelevät samalla tasolla ja kattavat osan samalla johtamisalueella.
