Microsoft Word on hyödyllinen monissa muissa asioissa kuin vain asiakirjojen laatimisessa. Jos haluat saada palautetta asiakkailta tai työntekijöiltä, voit käyttää Wordia helpottamaan heidän vastaamista kysymyksiisi lisäämällä avattavat ruudut. Lisää niin monta ruutua kuin haluat rajoittaa vastaukset kyllä tai ei tai rajoittaa niiden vastaukset valitsemillesi alueille, kuten "1-10", "11-20" tai "Ei sovellettavissa".
Wordissa on kaksi avattavaa laatikkovaihtoehtoa. Avattavan luettelon avulla lukija voi valita jonkin valitsemistasi vaihtoehdoista. Yhdistelmäruutu sisältää määrittämäsi vastaukset, mutta antaa myös lukijoille mahdollisuuden kirjoittaa oma vaihtoehto.
Avaa Kehittäjän työkalut
Jos haluat lisätä pudotusvalintaruudun, sinun on ensin avattava Wordin kehittäjätyökalut. Microsoft Word 2010: ssä ja uudemmissa, mukaan lukien Office 365 ja Word 2019, on mukana kehittäjätyökalut, mutta ne eivät ole näkyvissä ennen kuin avaat niiden lukituksen. Kehittäjän työkalujen käyttäminen:
- Käynnistä Word; napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse sitten "Asetukset" ikkunan oikeasta alakulmasta. Valitse "Muokkaa valintanauhaa" Word-asetukset-ikkunassa.
- Valitse Päävälilehdet ja napsauta sitten Kehittäjä-valintaruutua, jotta kehittäjätyökalut otetaan käyttöön.
- Napsauta "OK".
Kehittäjätyökalujen avulla voit lisätä avattavia valintaruutuja, voit myös lisätä valintaruutuja, päivämääränvalitsimia ja tekstinhallinta-alueita, joihin lukijat voivat kirjoittaa tekstiä, johon määrität.
Luo lomakepohjainen malli
Avaa uusi asiakirja Wordissa. Vaihtoehtoisesti voit etsiä luotavan mallin kaltaista mallia kirjoittamalla hakupalkkiin "lomakemalli" napsauttamalla "Tiedosto" ja sitten "Uusi".
Luo pudotusvalikko
Kun olet tallentanut mallisi, aseta avattava valintaruutu.
- Napsauta Kehittäjä-välilehteä, joka näkyy nyt Word-sivusi yläpuolella olevassa valintanauhassa.
- Ota Suunnittelutila käyttöön napsauttamalla "Suunnittelutila" Ohjaimet-ryhmässä. Tämän avulla voit tehdä muutoksia pudotusvalikkoon. Kun suunnittelutila on pois päältä, avattava valintaruutu tulee näkyviin lukijalle.
- Valitse joko yhdistelmäruutu tai avattava luettelo.
- Napsauta juuri lisäämääsi ruutua ja napsauta sitten Kehittäjänauhan Ominaisuudet-kuvaketta suoraan Suunnittelija-tilassa.
Avautuvassa Ominaisuudet-ikkunassa voit kirjoittaa laatikon otsikon ja muuttaa sen ulkonäköä. Lisää vaihtoehtoja lukijoiden laatikkoon napsauttamalla Lisää-painiketta. Kirjoita haluamasi vaihtoehdot, kuten "Kyllä", "Ei" ja "Päättämätön".
Kun olet lisännyt valintasi, voit muokata niitä, poistaa niitä tai siirtää niitä ylös ja alas luettelossa tarpeen mukaan. Napsauta "OK" -painiketta, kun olet valmis.
Jos haluat tehdä muutoksia pudotusvalikkoon, valitse se vain kehittäjätilassa ja napsauta uudelleen "Ominaisuudet".
Valitse Sisällön hallintaa ei voi poistaa, jotta lukijat eivät voi poistaa avattavaa ruutua tai sen asetuksia. Älä valitse Sisältöä ei voi muokata -vaihtoehtoa. Tämä estää lukijoita valitsemasta kohdetta avattavasta luettelosta.
Muuta ohjeteksti napsauttamalla nykyistä tekstiä, joka lukee oletusarvoisesti "Valitse kohde" ja korvaa haluamasi tekstin.
Napsauta "File" -välilehteä, valitse "Save As" ja valitse sitten OneDrive tai kansio, johon malli tallennetaan. Valitse "Save as Type" -vaihtoehdossa "Word Template (* .dotx)".
Pudotusvalintaruudun testaaminen
Voit testata avattavaa valintaruutua tallentamalla mallin Word-asiakirjaksi napsauttamalla Tiedosto, Tallenna nimellä ja valitsemalla Tallenna nimellä -kentässä "Word-asiakirja (* docx)".
Napsauta avattavaa ruutua ja valitse vaihtoehto samalla tavalla kuin yksi lukijoistasi tekisi; tallenna sitten asiakirja.
Jos haluat tehdä muutoksia, avaa DOTX-malli; muokkaa sitä tarpeen mukaan ja tallenna se. Tallenna sitten kopio Word-asiakirjan DOCX-tiedostona ja testaa se uudelleen.
