Kuten luultavasti tiedät, koko Google-palvelupaketti sisältää avaimen moniin tärkeisiin asioihin yrityksellesi ja henkilökohtaiselle elämällesi. Esimerkiksi Gmailista on melkein tullut välttämätön selviytymisen kannalta. Kun yrityksesi istuu niin paljon pilvessä, sinun pitäisi olla ensisijainen tavoite varmistaa, että Gmail-tietosi on varmuuskopioitu, jotta et koskaan menetä niitä. Kuten käy ilmi, sinulla on paljon vaihtoehtoja, jos haluat viedä Gmail-sähköpostit kiintolevyllesi.
Lataa Gmail-sähköpostit
Googlella on natiivityökalu, jonka avulla Gmail-sähköpostit voidaan ladata pakatussa muodossa. Se on yksinkertaisin ja yksinkertaisin ratkaisu ongelmaan.
Kiinnostavaa kyllä, et löydä tätä työkalua Gmailistasi. Tätä varten sinun on mentävä osoitteeseen myaccount.google.com ja kirjauduttava sisään Google-tiliisi.
Kun olet sisään, näet paneelin vasemmalla puolellasi. Napsauta kohtaa Henkilökohtaiset tiedot ja yksityisyys ja sitten Hallitse sisältöäsi. Ollessasi siellä, katso kohta "Sisällön lataaminen tai siirtäminen". Sieltä löydät laatikon nimeltä "Lataa tietosi". Valitse se ja napsauta painiketta Luo arkisto. Tämän avulla voit ladata Google-tietoja.
Arkiston valitseminen
Google antaa sinulle mahdollisuuden valita sovellukset, jotka haluat olla arkistossa, mukaan lukien tiedot, jotka haluat arkistoida kussakin sovelluksessa. Tässä tapauksessa kaikki, mitä välität, on Gmailin varmuuskopiointi, joten napsauta toistaiseksi Valitse ei mitään -painiketta ja vieritä alaspäin Gmail-kuvakkeeseen. Siellä valitse liukusäädin sen vieressä. Täällä sinulla on mahdollisuus ladata kaikki, mukaan lukien kaikki sähköpostisi ja yhteystietosi, tai voit käyttää avattavaa valikkoa valitaksesi tietyt sähköpostiryhmät Valitse tunnisteet -painikkeessa.
Jos olet valmis, napsauta Seuraava-painiketta ja siirry seuraavaan vaiheeseen, joka on päättää muoto, jossa haluat ladata tietosi. Tässä tapauksessa voit joko siirtyä suosittuun ZIP-muotoon, joka pakkaa tietosi pieneen kokoon tallennettavaksi tietokoneellesi, tai valita TGZ-muoto. Voit myös valita, miten haluat varmuuskopion saada, joko sähköpostina Drivessa, OneDriveessa tai Dropboxissa, ja voit myös valita arkistosi suurimman tiedostokoon. Kun kaikki on valmis, napsauta Luo arkisto -painiketta.
Varmuuskopioi yhteystiedot
Haluat ehkä myös varmuuskopioida yhteystiedot ja sähköpostisi. Siinä tapauksessa vaihtoehdot ovat tyypillisesti CSV-, HTML- tai VCARD-muodossa. Se on myös helppo prosessi, ja voit tehdä sen, kun varmuuskopioit sähköpostisi. Kun olet kohdassa, jossa valitset varmuuskopioitavat sovellukset, napsauta Valitse ei, napsauttamalla alaspäin yhteystietoihin ja liu'uttamalla sen vieressä olevaa valitsinta.
