Virtuaalisen kirjanpidon avulla kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä voi tarjota kirjanpitopalveluja asiakkaalle etänä. Etätyöasemat ovat yleistymässä, kun yritykset etsivät luovia tapoja löytää tasapaino henkilöstöjärjestelyjen ja kuormituksen välillä. Virtuaalinen kirjanpitojärjestely voi olla hyödyllinen sekä yritykselle että kirjanpitäjälle joustavuuden ja kustannusten kannalta.
Virtuaalinen kirjanpito määritelty
Virtuaalinen kirjanpito sallii kirjanpitäjän etätyön sijasta fyysisen työskentelyn asiakkaan toimistossa. Työpaikan lisäksi säännöllisen kirjanpitopalvelun ja virtuaalisen järjestelyn välillä ei ole paljon eroa. Virtuaalinen kirjanpitäjä käyttää tietokoneistettua kirjanpito-ohjelmistoa rahoitustapahtumien kirjaamiseen, tiliotteiden tarkistamiseen ja päivittämiseen sekä tilien täsmäytykseen.
Kuinka se toimii
Virtuaalisen kirjanpidon mahdollistamiseksi yritys myöntää kirjanpitäjälle etäkäytön palvelimelle, ohjelmistoille ja talousasiakirjoille. Kirjanpitäjä kirjautuu yrityksen suojattuun verkkoon kotitietokoneestaan ja käyttää asiakirjoja samalla tavalla kuin kirjautuessaan yrityksen paikan päällä olevaan tietokoneeseen ja asentamalla yrityksen kirjanpito-ohjelmiston tietokoneelleen. Järjestelystä riippuen joko työntekijä tai asiakas voi ostaa ja rekisteröidä ohjelmiston, mutta molempien on käytettävä samaa ohjelmaa ja versiota tiedostojen asianmukaisen siirron ja viestinnän varmistamiseksi.
Jos kirjanpitäjä on yrityksen palveluksessa, hänelle maksetaan palkka työnantajan palkkakäytännön ja työkierron mukaisesti. Jos kirjanpitäjä työskentelee itsenäisenä urakoitsijana, hän laskuttaa yritykseltä suoritetuista palveluista ja asiakas suorittaa maksun urakoitsijan maksukäytännön mukaisesti.
Työnantajan edut
Virtuaalinen kirjanpitäjä voi houkutella yritystä tähän järjestelyyn liittyvien kustannussäästöjen ja joustavuuden vuoksi. Virtuaaliset kirjanpitäjät eivät vaadi toimistotilaa tai tarvikkeita, ja urakoitsijoina työskentelevät eivät vaadi vakuutuksia, etuuksia tai työvoimaveroja - valtava säästö työnantajalle. Virtuaaliset kirjanpitäjät tarjoavat joustavan saatavuuden ja voivat työskennellä niin vähän tai niin paljon kuin liiketoiminta tarvitsee; tämä voi olla erityisen hyödyllistä pienille yrityksille, jotka eivät ehkä tarvitse kokopäiväistä kirjanpitäjää paikan päällä tai joiden rahoituspalvelujen tarpeet vaihtelevat.
Kirjanpitäjän edut
Kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät voivat päättää työskennellä kotona virtuaalisesti useista syistä. Yleisin on aikataulun joustavuus, joka houkuttelee monia työntekijöitä, etenkin kotona olevia vanhempia ja vammaisia. Niin kauan kuin työ on valmis asiakkaan määrittelemään määräaikaan mennessä, kirjanpitäjä voi työskennellä itsenäisesti tehtäviensä suorittamiseksi. Mahdollisuus olla joutumatta jättämään kotoa töihin on toinen houkutteleva etu, koska se voi säästää kirjanpitäjän rahaa kaasuun, autojen huoltoon ja lastenhoitoon. Kunnianhimoiset virtuaaliset kirjanpitäjät voivat halutessaan työskennellä useiden asiakkaiden kanssa.
