Excel-laskentataulukon valintaruutu on kätevä kohteiden valinnassa, mutta se voi mennä paljon pidemmälle. Excel-valintaruudut voivat käynnistää laskutoimituksia ja tarjota visuaalisia indikaattoreita. Esimerkiksi sen lisäksi, että laskentataulukko näkee projektissa valmiit valintamerkit, se voi myös laskea projektin valmistumisprosentin välittömästi. Vähemmän kykenevien Excel-käyttäjien tietojen syöttämisen yksinkertaistamisen lisäksi valintaruutujen lisääminen Excel-laskentataulukoihisi tarjoaa muita etuja pienyrityksellesi.
Yksinkertaiset valintaruudut
Laskentataulukon käyttäminen sellaisen yksinkertaisen tarkistuslistan luomiseen kuin inventaario tai projektin tehtäväluettelo on helppoa, jos et käytä laskutoimituksia valintaruutua tai jos käytät laskentataulukkoa vain itsellesi. Näissä tapauksissa sinun on jätettävä tyhjä solu jokaisen rivin viereen myöhempää käyttöä varten. Voit kirjoittaa minkä tahansa valitsemasi merkin ruutuun tai tarkistaa manuaalisesti laskentataulukon painetun kopion tilan.
Jos haluat lisätä tyhjän ruudun tyhjiin soluihin, jotta henkilö voi tarkistaa ne myöhemmin, napsauta solua ja lisää neliön muoto tyhjään soluun "Shape Format" -napin avulla. Se on aluksi liian suuri, mutta muuta sen kokoa, jotta se sopisi kahvojen avulla. Kopioi se ja liitä se kaikkiin muihin soluihin, joissa haluat valintaruudun.
Kärki
Tee yksinkertaisesta valintaruudusta virallisempi käyttämällä wingdings-valintamerkkiä. Siirry valintaruutuun, jonka haluat täyttää. Napsauta "Lisää" -välilehteä valintanauhassa ja valitse "Symbolit", sitten "Symboli" ja valitse Wingdings-fontti. Vieritä alareunaan ja valitse tarkistusmerkki. Napsauta "Enter" lisätäksesi valintasi laskentataulukkoon.
Excel-valintaruudun automatisointi
Automaattiset valintaruudut tarjoavat useita etuja, vaikka niiden asettaminen onkin monimutkaisempaa. Laskentataulukko voi toimia lomakkeena, ja se hyväksyy vain muiden käyttäjien tekemät valintamerkkien syötteet. Koska valintaruutu voi olla tyhjä tai täynnä, se voi palauttaa loogisen TOSI- tai EPÄTOSI-arvon, mikä sallii kaavan lisäohjelmoinnin valintaruudun syötteen perusteella. Yksinkertainen esimerkki laukaisisi lipun uudelleenjärjestämisen mainosjakauman laskentataulukossa.
Asettele tietosi
Luo tiedot, jotka myöhemmin vastaanotetaan valintaruudut. Luettelot alkavat sarakkeesta B ja jatkuvat alaspäin pystysuunnassa, jolloin sarake A jää valintaruutuiksi.
Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön
Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa valintanauhassa ja valitse "Muokkaa valintanauhaa". Napsauta Kehittäjä-valintaruutua ja valitse OK. Kehittäjä-välilehti näkyy nyt valintanauhassa. Tämä toimii kaikissa Excelin työpöytäversioissa alkaen Excel 2007: stä ja mukaan lukien Office 365 Excel.
Kehittäjä-välilehti ei ole julkaisuhetkellä käytettävissä Excelin online- tai mobiiliversioissa.
Lisää valintaruutu
Valitse solu, johon haluat lisätä valintaruudun, ja napsauta Kehittäjä-välilehden Lisää-painiketta. Näet valintaruutukuvakkeet sekä Lomakekontrollit että ActiveX-komponentit. Ellet ole perehtynyt käyttämään ActiveX-komponentteja, jotka latautuvat Excelin ulkopuolelle uusien ohjelmointiominaisuuksien ottamiseksi käyttöön, valitse Lomakekontrollit-valintaruutu. Valintaruutu on lähellä, mutta ei valitun solun sisällä. Vie kohdistin valintaruudun päälle, kunnes näet nelisuuntaisen nuolen, ja vedä sen avulla laatikko paikalleen. Valintaruutusi on nyt paikallaan ja käyttövalmis.
Kärki
Vaikka valintaruutu liittyy valitsemaasi soluun, siinä on muutettavissa oleva rajoitusruutu, jonka määrittelee kuusi pientä ympyrää. Saatat joutua muuttamaan tämän kokoa kokonaan solun sisällä toimiakseen solutoimintojen, kuten oikean alakulman vetämisen kanssa.
