Monissa tapauksissa haluat ihmisten antavan kelvollisen päivämäärän eikä muita tietoja, kun he asettavat tietoja soluun Microsoft Excelissä . Voit esimerkiksi pyytää ihmisiä kirjaamaan päivät, jolloin he työskentelivät tai kun he tapasivat tietyn asiakkaan. Voit varmistaa, että päivämäärä -saraketta käytetään oikein, lisäämällä kalenteri tehokkaasti Exce l: ään käyttämällä Excel-päivämääränvalitsinta. Voit joko tehdä tämän Exceliin rakennettujen ominaisuuksien avulla tai käyttää kolmannen osapuolen laajennusta.
Excelin päivämääränvalitsin Microsoftilta
Monissa Excel-versioissa voit käyttää Microsoftin päivämääränvalitsinohjainta luoda Excel-pudotusvalikon soluun. Valitettavasti tämä ei toimi suositun laskentataulukko-ohjelman 64-bittisissä versioissa.
Ensinnäkin, sinun täytyy ottaa "Kehittäjä" välilehti nauha valikosta Excel. Voit tehdä sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valintanauhavalikkoa ja napsauttamalla ponnahdusvalikossa "Muokkaa valintanauhaa" . Valitse "päävälilehdet" on "mukauttaminen Ribbon" pudotusvalikosta ja tarkista "Kehittäjä" valintaruutu. Poistu valikosta napsauttamalla "OK" .
Sitten klikkaa "Kehittäjä" välilehden nauha valikosta. Under "Controls" klikkaa "Lisää" ja sitten valitse "Lisää ohjausobjekteja" alla "ActiveX." Valitse valikosta "Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6)" ja napsauta "OK". Sitten klikkaa solua, johon haluat lisätä päivämäärän valitsimen. Klikkaa "Design" välilehden nauha valikko ja valitse "Ominaisuudet" muokata useita vaihtoehtoja pop-up päivämäärävalitsinta ja solun, mukaan lukien sen koko ja väri.
Sitten, kun olet valmis saattaminen ja räätälöimällä päivämäärävalitsin, klikkaa "Design" välilehden nauha valikosta ja poista valinta "Design tila." Kun joku napsauttaa solua siitä lähtien, päivämääränvalitsin avautuu ja varmistaa, että tiedot lisätään oikeaan päivämäärämuotoon.
Kolmannen osapuolen päivämääränvalitsijat
Jos käytät 64-bittiset versiot Excel-, käyttäen Excel Online vai et ole tyytyväinen Microsoftin päivämäärävalitsin jostain syystä, voit aina käyttää kolmannen osapuolen päivämäärävalitsimen plugin. Löydät ne Microsoft AppSource -yrityssovellusten kauppapaikalta. Etsi sellainen, jolla on tarvitsemasi ominaisuudet, ja asenna se laskentataulukkoon AppSourcen avulla.
Kuten minkä tahansa ohjelmiston kolmannen osapuolen laajennusten kohdalla, lue minkä tahansa harkitsemasi laajennuksen pyytämät oikeudet ja varmista, että asennat vain laajennukset luotettavista lähteistä kokemuksesi tai arvosteluidesi perusteella, koska väärennetyt laajennukset voivat pystyä varastamaan tai vahingoittamaan tietosi.
Käytä tietojen validointia Excelissä
Voit käyttää Excelin tietojen tarkistusta varmistaaksesi, että ihmiset kirjoittavat vain tietyntyyppisiä tietoja, kuten päivämäärän, tiettyyn soluun.
Valitse solu tai solut, joissa haluat valvoa tietojen vahvistussääntöjä. Klikkaa "tiedot" välilehden nauha valikosta ja klikkaa "tietojen validointi." Under " Settings" pick minkälaisia tietoja haluat sallia. Valitse "Päivämäärä", jos haluat sallia vain kelvollisen päivämäärän. Under "Data" valitse mitään lisärajoituksia, kuten sallii ainoastaan päivämääriä tietyllä alueella.
Valitse "Input Viesti" -välilehti muokata viestin, joka näkyy, kun käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa solujen ko. Napsauta "OK". Jos joku yrittää syöttää soluun virheellisiä tietoja, hän saa virheilmoituksen.
Luo kalenteri Excelissä
Joissakin tapauksissa saatat haluta tehdä kunnollisen näköisen tulostettavan kalenterin Excelissä. Haluat ehkä tulostaa kalenterin, jonka voit ripustaa seinälle, tai asentaa kalenterin, joka voidaan täyttää aikatauluna. Mistä tahansa syystä, voit joko suunnitella sen itse mukauttamalla fontteja ja muita grafiikka-asetuksia tai voit käyttää olemassa olevaa mallia.
Nähdä onko siellä malli, joka vastaa tarpeitasi, klikkaa "File" välilehden nauha valikosta Excel, sitten valitse "Uusi" luoda uuden taulukon. Hakukenttään, kirjoita "kalenteri" tai tarkempi hakumerkkijono löytää malli, joka voi toimia. Selaa vaihtoehtoja ja jos löydät sopivan vaikuttavan vaihtoehdon, napsauta sitä ja napsauta sitten "Luo" -painiketta.
Malleilla voi olla ohjeita siitä, kuinka ne asetetaan tiettyyn vuoteen. Lue mallisi kuvaus nähdäksesi kuinka sitä käytetään.
