Kun neuvottelet palveluista asiakkaan tai toimittajan kanssa, prosessi voi viedä aikaa ja huipentua sopimukseen, jossa täsmennetään kaikkien allekirjoittajien velvollisuudet ja vaatimukset. Jos molemmat osapuolet tekevät toistuvasti sopimuksen samasta palvelusta keskenään, saatat huomata, että vaikka neuvottelut vievät saman ajan, suurin osa ehdoista pysyy samana. Kaikki osapuolet voivat vähentää aikaa ja osallistumista asettumalla ensin pääpalvelusopimukseen.
Määritelmät
Pääpalvelusopimus on sopimus, joka täsmentää eniten, mutta ei kaikkia allekirjoittaneiden osapuolten ehtoja. Sen tarkoituksena on nopeuttaa ja yksinkertaistaa tulevia sopimuksia. Ensimmäinen aikaa vievä neuvottelu käydään kerran, alussa. Tulevat sopimukset edellyttävät erojen ilmoittamista sopimuksesta ja saattavat edellyttää vain ostotilausta. MSA: t ovat yleisiä tietotekniikassa, ammattiliittoneuvotteluissa, hallituksen sopimuksissa ja pitkäaikaisissa asiakas / myyjä-suhteissa. Ne voivat vaikuttaa laajaan alueeseen, kuten maahan tai osavaltioon, ja osajoukkoehdoista neuvotellaan paikallisella tasolla.
Yleiset ehdot
Pääpalvelusopimuksissa täsmennetään yleensä maksuehdot, toimitusvaatimukset, immateriaalioikeudet, takuut, rajoitukset, riitojenratkaisut, luottamuksellisuus ja työnormit. Esimerkiksi MSA voi kertoa, kenellä on lopullinen omistaja uudesta kehityksestä, maksetaanko uusista löydöistä johtuvista tuotteista rojaltit ja kenelle ja miten tietoja voidaan levittää rikkomatta luottamuksellisuussopimuksia. Toinen tärkeä lauseke sisältää vahingonkorvauksen tai sen, miten riski jaetaan kaikkien allekirjoittajien kesken, jos joku osapuoli haastaa ulkopuolisen tahon. Se voi kattaa, ovatko kaikki osapuolet vastuussa asianajajapalkkioista vai onko kaikkien noudatettava vaihtoehtoisia menetelmiä riitojen ratkaisemiseksi.
Yksityiskohdat
Voit määrittää mahdolliset erot MSA: sta mainitsemalla tarkemmat tiedot jokaisessa uudessa sopimuksessa tai ostotilauksessa. Nämä yksityiskohdat sisältävät yleensä työaikataulut, jotka riippuvat paikallisista työoloista; hinnoittelu, johon elinkustannukset vaikuttavat sopimusalueella; ja materiaaleja, joita on saatavilla paikallisilla markkinoilla. Esimerkiksi MSA saattaa vaatia sinua huolehtimaan asiakkaan tietokoneesta kerran kuukaudessa ja määrittelemään, minkä tyyppisiä palveluja tarjoat, takuut ja yhteystiedot. Asiakkaan kuukausittaisessa ostotilauksessa voidaan sitten määrittää tarkka huoltopäivä ja prosessin loppuun saattamiseen tarvittavien tarvikkeiden kustannukset.
Neuvottelut
Tällaisten sopimusten neuvotteleminen alusta alkaen voi edellyttää asianajajia ja paljon aikaa ja rahaa, joita et sinäkään tai toinen osapuoli halua käyttää. Yksi tapa prosessin pikakuvakkeeksi on, että jompikumpi osapuoli toimittaa aiemmin neuvoteltu sopimus, jota voidaan tarvittaessa muuttaa. Vaikka tämä menetelmä säästää aikaa, se voi luoda edun alkuperäisen sopimuksen toimittaneelle osapuolelle. Oikeudenmukaisempi menetelmä on aloittaa objektiivisella mallilla, jota molemmat osapuolet voivat muokata yhdessä. Tällaisia malleja voi ostaa toimistotarvikkeiden jälleenmyyjiltä tai verkosta.
