Suurin osa pienyrityksistä käyttää toiminnassaan jonkinlaista käyttöomaisuutta. Käyttöomaisuus on resurssi, jonka yritys raportoi taseensa varojen osiossa, tyypillisesti aineellisten käyttöomaisuushyödykkeiden luokituksessa. Esimerkkejä käyttöomaisuudesta ovat tietokoneet, rakennukset ja maa. Tämän tyyppisellä omaisuudella on useita ominaisuuksia, jotka erottavat sen muista omaisuuseristä. Näiden ominaisuuksien tunteminen voi auttaa sinua kirjanpitamaan käyttöomaisuuden oikein.
Aineellinen
Käyttöomaisuus on aineellinen hyödyke, jolla on fyysinen läsnäolo. Tämä eroaa aineettomista hyödykkeistä, kuten patenteista, jotka eivät ole fyysisiä. Termi "kiinteä" ei välttämättä tarkoita sitä, että kiinteä omaisuus on liitetty yrityksen omaisuuteen. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että se on suhteellisen pysyvä resurssi yrityksessä. Esimerkiksi elokuvastudion kameravarustus on kiinteä omaisuus, jonka se voi viedä eri paikkoihin.
Käytetään toiminnoissa
Pienyritys omistaa kiinteän omaisuuden ja käyttää sitä toiminnassaan tuottamaan tuloja ja voittoja. Se ei osta niitä säilytettäväksi sijoitusta varten tai myydä niitä edelleen asiakkaille. Yksi yritys saattaa luokitella tietyn hyödykkeen käyttöomaisuuteen kirjanpidossaan, kun taas toinen yritys saattaa pitää samaa omaisuuserää osana varastoa tai investointeja. Esimerkiksi ravintola luokittaisi uuninsa käyttöomaisuuteen, mutta yritys, joka myi uunit, piti niitä osana varastonsa.
Pitkäaikainen elämä
Yritys odottaa käyttävänsä käyttöomaisuuttaan ja saavansa siitä taloudellista hyötyä yli vuodeksi, mikä tekee käyttöomaisuudesta "pitkäaikaisen" tai "pitkäaikaisen" omaisuuden. Tämä eroaa lyhytaikaisesta omaisuuserästä, kuten varastosta, jonka yrityksen odotetaan pitävän alle vuoden. Esimerkiksi, jos pienyrityksesi ostaa koneita, saatat odottaa niiden käyttämistä 10 vuoden ajan ennen kuin vaihdat sen.
Aktivoidut kustannukset
Kun yritys ostaa käyttöomaisuuden, se aktivoi sen kustannukset, mikä tarkoittaa, että se kirjaa kustannukset taseeseen eikä kuluiksi tuloslaskelmaan. Yritys tekee tämän, koska se odottaa käyttävänsä käyttöomaisuutta useampana ajanjaksona, kun taas kulut varataan vain yhdellä jaksolla käytetyille tuotteille. Oletetaan, että pienyrityksesi ostaa kaupallisen tulostimen 10000 dollaria. Koska tämä on käyttöomaisuus, kirjaat 10000 dollarin kustannukset taseeseesi.
Poistot
Jos käyttöomaisuus on muuta kuin maa, yritys siirtää osan aktivoidusta hankintamenosta taseessa kustakin kaudesta tuloslaskelmaan kuluksi poistomenetelmällä. Tämä prosessi vähentää käyttöomaisuuden arvoa taseessa kulumisen huomioon ottamiseksi. Esimerkiksi, jos pienyrityksesi ostaa yritysauton hintaan 20 000 dollaria, siirrät osan tästä arvosta tuloslaskelmaan vuosittain ajoneuvon käytön huomioon ottamiseksi.
